OrgaEasy Handbuch

Begrüßung (Bezeichnung ändern)

  • Ansprache innerhalb der App
  • Konto
    • Bereich “Konto” für OrgaEasy Kunden
    • Passwort ändern Funktion aktualisiert
    • Mehrere Accounts mit den gleichen Log-in Daten

Dashboard

  • Hilfe und Infos zu den Funktionen von OrgaEasy direkt in der App
  • Unterricht anlegen
    • Abrechnungsart Kurstarif
    • Abrechnungsart Einzelstunden
    • Abrechnungsart Monatstarife
    • Abrechnungsart Prepaid/Stundenkontingente
    • Unterricht wiederholend an mehreren Tagen der Woche planen
  • Unterrichtsanfragen
    • Lehrer können Unterrichte anfragen
  • Bibliothek
    • Dokumentensystem Teil 1/3: Bibliothek
    • Bibliothek: alle Dateien eines Ordners für Lehrkräfte freigeben
  • Aktuelle Unterrichte
  • Memos/To-Dos
  • Texte Onlineportale
    • Infotexte auf den Onlineportalen
  • Geburtstage
  • Statistiken
    • Statistiken in OrgaEasy
  • Datenvolumen
  • OrgaEasy Tarif
  • Updates/Infos

Einstellungen

  • Unternehmen
    • Unternehmensdaten
    • Benutzer
      • Mehrere Accounts mit den gleichen Log-in Daten
    • Schließtage
      • Automatisch Gutstunden erstellen für Unterrichte, die auf Schließtage fallen
    • Nummernkreise
      • Individuelle Nummernkreise für Honorar- und Rechnungsnummern einstellen
    • Gestaltung Dokumente
      • Freitexte in den Rechnungen und Honoraren
  • Struktur
  • Finanzielles
    • Tarife
      • Mehrere oder alle Tarife zeitlich befristet erhöhen oder senken
      • Abrechnungsart Kurstarif
    • Honorare
    • Gutstunden
      • Verfallsdatum für Gutstunden
    • Lastschrift-Varianten
  • Grundkonfiguration
    • Systemmeldungen
    • Listen
    • Onlineportale
      • Das Onlineportal für Lehrer im Detail erklärt
      • Das Onlineportal für Schüler – Video auf unserem Youtube Kanal
      • Schülerliste im Onlineportal
      • Schüler- und Lehrer-Kontaktdaten gegenseitig anzeigen lassen
      • Onlineportale für Schüler und Lehrer: Optionen in den Grundeinstellungen
      • Unterrichtsdokumentationen in den den Onlineportalen ausblenden
  • Helles Design
    • OrgaEasy Design zwischen hell und dunkel umschalten

Schüler

Lehrer

  • Schneller Überblick, ob E-Mail Adressen für den Onlineportal Zugang bestätigt wurden
  • Lehrerdaten
    • Onlinezugang
      • Das Onlineportal für Lehrer im Detail erklärt
      • Schülerliste im Onlineportal
      • Lehrer können Unterrichte anfragen
      • Mehrere Accounts mit den gleichen Log-in Daten
      • Info E-Mails an Schüler und Lehrer
      • Schüler- und Lehrer-Kontaktdaten gegenseitig anzeigen lassen
      • Onlineportale für Schüler und Lehrer: Optionen in den Grundeinstellungen
      • Info in den Onlineportalen, ob Rechnungen bezahlt wurden
    • Verfügbarkeit
      • Verfügbarkeit der Lehrkräfte eintragen und anzeigen
    • Stammdaten
    • Vertrag
    • Fächer
    • Notizen
  • Finanzielles
    • Lastschrift
    • Buchungen
    • Gutschrifen
      • Freitexte in den Rechnungen und Honoraren
    • Honorarsätze
    • Freitext
  • Unterrichte
    • Wochenplan
      • Mehr Informationen in den Wochenplänen
      • Unterrichten Zusatzinfos beifügen
      • Unterricht ausfallen lassen
    • An Doku erinnern

Kontakte

  • Übersicht
  • Finanzielles
  • Adressbuch

Interessenten

Suche

  • Personensuche
  • Telefonnummernsuche
    • Telefonnummern Rückwärtssuche

Tagesplan

  • Info Icons im Tagesplan
  • Unterrichte direkt im Tagesplan anlegen
  • Echtzeitanzeige im Tagesplan
  • Infos im Tagesplan: Anzeige von Klassenstufe und Schultyp zu jedem Schüler
  • Unterrichten Zusatzinfos beifügen
  • Fehler in der Unterrichts-/Kursplanung im Tagesplan erkennen und korrigieren
  • Unterricht ausfallen lassen
  • Unterrichte wiederholend an mehreren Tagen der Woche planen

Unterrichte prüfen

  • In “Unterrichte prüfen” nach Lehrkräften filtern
  • Nach erledigten Dokumentationen filtern

Abrechnungen

  • Abrechnungen in OrgaEasy – Tutorial Video
  • Sammel-Download für Rechnungen, Daten der Abrechnungen als Excel Datei
  • Individuelle Nummernkreise für Honorar- und Rechnungsnummern einstellen
  • Abrechnungsart Kurstarif
  • Abrechnungsart Einzelstunden
  • Abrechnungsart Monatstarife
  • Abrechnungsart Prepaid/Stundenkontingente
  • Schüler
    • Schüler Abrechnungen in OrgaEasy
    • Praktische Einstellungen bei den Abrechnungen
  • Lehrer
    • Abrechnungen Lehrkräfte

Unterrichte

  • Unterricht anlegen
    • Abrechnungsart Kurstarif
    • Abrechnungsart Einzelstunden
    • Abrechnungsart Monatstarife
    • Abrechnungsart Prepaid/Stundenkontingente
    • Unterrichte wiederholend an mehreren Tagen der Woche planen
  • Unterrichtsanfragen
    • Lehrer können Unterrichte anfragen
  • Unterrichte direkt im Tagesplan anlegen
  • Unterrichten Zusatzinfos beifügen
  • Unterricht ausfallen lassen
  • Unterrichte wiederholend an mehreren Tagen der Woche planen

Dokumente

  • Dokumentensystem Teil 1/3: Bibliothek
  • Dokumentensystem Teil 2/3: der Dokumente Tab bei Schülern und Lehrern
  • Dokumentensystem Teil 3/3: Dokumente in Unterrichtsdokumentationen

Adressbuch

  • Schüler- und Lehrer-Kontaktdaten gegenseitig anzeigen lassen

Filtern/Exportieren

  • Schülerdaten Filter- und Exportfunktion
  • In “Unterrichte prüfen” nach Lehrkräften filtern
  • Die Unterrichte eines Schülers als Excel Datei exportieren
  • Filter- und Exportfunktion für die Daten von Lehrern und Interessenten
  • Filter in der Schülerliste: Geplante Unterrichte

Löschen

  • Löschen Buttons

Support/FAQ

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Tipps

  • OrgaEasy auf dem Smartphone oder Tablet als App ablegen
  • Mehrere Accounts mit den gleichen Log-in Daten
  • Praktische Einstellungen bei den Abrechnungen