Adressbuch

Das Adressbuch funktioniert für alle Personengruppen (Schüler, Lehrer, Kontakte, Interessenten) nahezu identisch. Am Beispiel eines Schülers erklären wir dir hier die wichtigsten Funktionen:

1. Klicke auf das Stift-Icon, um eine bestehende Adresse zu editieren.
2. Über den Button „Aus Bestand“ kannst du eine Adresse aus dem vorhandenen Datenbestand einfügen, beispielsweise, wenn sie bereits bei einem Familienmitglied des Schülers angelegt wurde. Nach dem Klick kannst du nach der gewünschten Adresse suchen.
3. Klicke auf den Button „Neu“, um eine neue Adresse anzulegen.
4. Dieser Hinweis erscheint, wenn die ausgewählte Adresse bereits mit weiteren Personen verknüpft ist. Klicke auf diesen Hinweis, um zu sehen, mit welchen Personen die Adresse geteilt wird.
   Wichtig: Änderungen an einer verknüpften Adresse wirken sich auf alle verbundenen Personen aus.
5. Du kannst Adressen frei bezeichnen, um sie besser zu unterscheiden, z. B. als Privatadresse oder Arbeitsadresse.
6. Aktiviere den Switch „Highlight“, um die Adressdaten direkt auf der Start-/Übersichtsseite des Schülers anzuzeigen.
7. Mit dem Switch „Primäre Adresse“ legst du fest, welche Adresse für Rechnungen und Datenexporte verwendet wird. Es kann immer nur eine primäre Adresse geben.
8. Aktiviere dieses Switch, wenn deine Lehrkräfte die Adressdaten des Schülers in ihrem Onlineportal einsehen dürfen.
9. Klicke auf diesen Button, um die Adresse mit weiteren Personen zu verknüpfen. Gib dazu den Namen der gewünschten Person im Suchfeld ein und wähle sie in der Liste aus.