Abrechnungsart Monatstarife

In OrgaEasy können Unterrichte auch über die Abrechnungsart “Monatstarif” abgerechnet werden.

Monatstarif anlegen

Navigiere zu Einstellungen > Finanzielles > Tarife und klicke am Ende der Tarifliste auf “+ Tarif hinzufügen”.

Gebe folgende Informationen ein:

1. Gebe hier den Namen des Monatstarifs ein.
2. Du kannst optional eine genauere Beschreibung hinterlegen.
3. Wähle hier “Monatstarif”.
4. Gib den Gesamtpreis für einen Monat ein.

Hinterlege den Monatstarif

Um einen Schüler per Monatstarif abrechnen zu können, muss der jeweilige Tarif hinterlegt werden. Navigiere zu Schüler > [Name des Schülers aus der Liste] > Finanzielles > Monatstarife und klicke dort auf “+ Monatstarif hinzufügen”.

1. Hier werden dir alle Monatstarife angezeigt, die du zuvor in den Einstellungen anlegt hast.
2. Gib ein Datum ein, ab wann der Monatstarif berechnet werden soll.
3. Das Ende kannst du offen lassen, falls es keine klare Vereinbarung mit deinem Kunden über die Laufzeit gibt.

Monatstarife werden in der Nacht vom Letzten auf den Ersten eines Monats in den Buchungen für den kommenden Monat bereitgestellt. Das heißt, alle Monatstarife, die nach dem Letzten eines Monats bei dem Schüler hinterlegt wurden, werden erst im Folgemonat berücksichtigt.

Schüler meldet sich Mitte des Monats an

Hier bieten sich drei Möglichkeiten:

1. Du hinterlegst den anteiligen Monatstarif beim Schüler unter „Buchungen” manuell, indem du „Rabatt/Zuschlag” wählst, dort dann „Zuschlag” klickst und einen Text eingibst, der in der Abrechnung zu sehen sein soll. Anschließend trägst du den Betrag ein. Dann hinterlegst du bei „Finanzielles” den Monatstarif ab dem Folgemonat (01.xx.xxxx). Mit der nächsten regulären Abrechnung wird dann sowohl der anteilige Monatstarif, als auch der Monatstarif für den folgenden Monat berechnet.

2. Du möchtest den Monatstarif noch nachträglich einziehen (der Betrag fließt statistisch in den vergangenen Monat). Du legst ebenfalls eine manuelle Buchung an und datierst das Buchungsdatum auf einen Tag, der bereits in deine vergangene Abrechnung eingeflossen ist. Anschließend machst du erneut eine Abrechnung bis zum Ende des vergangenen Monats. Nun sollte nur die neu anlegte manuelle Buchung in der neuen Abrechnung zu sehen sein.

3. Du rechnest den ersten (nicht vollständigen) Monat nach Aufwand per Einzeltarif ab. Danach fährst du fort wie in Punkt 1 beschrieben.