Schüler zum Schuljahresende in die nächste Klasse versetzen

Sommerferienzeit in Deutschland! Wir hoffen natürlich, dass so gut wie alle Schüler deiner Schule die Versetzung in die nächste Klassenstufe geschafft haben.

Eine der vielen Informationen, die du für jeden deiner Schüler hinterlegen kannst, ist die aktuelle Klassenstufe unter Schüler > Schülerdaten > Stammdaten:

Diese Info ist z.B. wichtig, wenn du beim Erstellen von Gruppenunterrichten nur Schüler mit ähnlichem Wissensstand zusammen einplanen möchtest oder damit eine Lehrkraft, die einen neuen Schüler übernimmt, anhand dieser Information die Inhalte und den Schwierigkeitsgrad des Unterrichts entsprechend konzipieren kann.

Damit du nach den Sommerferien nicht bei jedem Schüler den Eintrag der aktuellen Klassenstufe manuell anpassen musst, findest du unter Einstellungen > Struktur> Schultypen den Button “Schüler versetzen”:

Nach dem Klick auf den Button zeigt dir OrgaEasy eine Liste mit allen Schülern an:

• 1 OrgaEasy wählt alle Schüler aus, die noch nicht die “finale Klassenstufe” erreicht haben. Beispiel: die finale Klassenstufe an einem G8 Gymnasium ist 12. Das heißt, dass alle Schüler, die aktuell in der 11. Klasse oder darunter sind, im nächsten Schuljahr um +1 weiterversetzt werden können. Schüler der 12. Klasse müssen von der Versetzung ausgenommen werden, da es keine 13. Klasse gibt. Ein Beispiel wäre “Lienhard Agmon” in der dritten Zeile: er ist an einem G8 Gymnasium in der 5. Klasse und wird in die Versetzung mit einbezogen, dies erkennt man an dem aktivieren Switch in der Spalte “Einbeziehen”
• 2 Bei “Bonifaz Behnisch” wurde der “Einbeziehen”-Switch automatisch von OrgaEasy deaktiviert, da dieser Schüler schon in der 12. Klasse – also der “finalen Klassenstufe” – ist.
• 3 wenn du weißt, dass ein Schüler die Versetzung nicht schaffen wird/nicht geschafft hat, kannst du den “Einbeziehen”-Switch manuell deaktivieren wie hier im Beispiel bei “Rupertus Carbe”, der die 9. Klasse wiederholen muss

Wenn du die Liste durchgegangen bist und alle Schüler, die nicht versetzt werden, deaktiviert hast, klicke auf “Schüler versetzen” und hast somit in kürzester Zeit die Klassenstufe all deiner Schüler für das neue Schuljahr auf dem richtigen Stand.

WICHTIG: Damit diese Funktion das richtige Ergebnis liefert, musst du beim Anlegen der “Schultypen” die “finale Klassenstufe” eintragen. Dies machst du unter Einstellungen > Struktur > Schultypen