Unterricht anlegen

Beim Unterricht anlegen wirst du von OrgaEasy durch den Prozess geführt, sodass du kein wichtiges Detail vergessen kannst.

1. Wähle das Fach aus
2. Wähle, ob der Unterricht in der Gruppe oder im Einzel stattfinden soll
3. Der aktivierte Switch „Ignoriert Schließtage“ bewirkt, dass Unterrichte, die auf einen/mehrere Schließtage fallen, trotzdem stattfinden können. Viele Institute schließen beispielsweise ihren regulären Betrieb in den Sommerferien, bieten aber Sommerkurse an. Für diese aktivierst du den Switch und planst deine Kurse für die Dauer der Ferien. Sobald der reguläre Betrieb wieder beginnt, sind die Unterrichte im zuvor geplanten Schuljahr wieder sichtbar.

Durch die Wahl eines Faches, werden dir nur die Lehrer angezeigt, die dieses Fach unterrichten und auch beim Honorar des Lehrers, wird durch die Wahl des Lehrers nur das zugewiesene Honorar angezeigt:

Nachdem du einen freien Raum gewählt hast:

1. Lege die Dauer dieser Unterrichtsreihe fest. Per Default wird dir hier die Dauer angezeigt, die du in den Einstellungen > Struktur > Tagesplan als „Länge einer Unterrichtseinheit“ festgelegt hast.
2. Gib das Start-Datum und die Uhrzeit ein.
3. Jeder Unterricht ist eine Unterrichtsreihe, die entweder aus einem oder mehreren Unterrichten besteht. Lege hier fest, ob sich der Unterricht bspw. wöchentlich um die gleiche Zeit wiederholen soll.

Bei einem Einzelunterricht fügst du einen Schüler hinzu. Bei Gruppenunterrichten hast du die Möglichkeit mehrere Schüler über die Suche hinzuzufügen.

Bei jedem angelegten Unterricht legst du fest, wie der Schüler abgerechnet wird, dafür hast du vier verschiedene Möglichkeiten:

Über Monatstarif – wenn du dem Schüler bereits unter Schüler > Finanzielles > Monatstarif einen solchen zugewiesen hast. Weitere Infos zur Abrechnung über Monatstarif findest du hier

Über Kurstarif – diese Abrechnungsform wird dir in hier genau erklärt

Über Einzelbuchung – dafür ist es wichtig, dass du Einzeltarife in den Einstellungen > Finanzielles > Tarife festgelegt hast. Jeder Unterricht einer Unterrichtsreihe wird dann separat abgerechnet. Weitere Informationen findest du hier

Über Stundenkonto (Einzel/Gruppe) – Diese Abrechnungsart wird dir hier erklärt.

Entscheide noch, ob du den betreffenden Lehrer und die Schülerin über diesen neuen Unterricht benachrichtigen möchtest. Wenn du die Switches aktiv lässt, bekommen beide eine E-Mail mit den Unterrichtsinformationen. Achtung, die Voraussetzung hierfür ist, dass beide einen bestätigten Onlinezugang in OrgaEasy haben.

Klicke auf „Unterricht anlegen“, anschließend findest du den Unterricht im Tagesplan und in den Wochenplänen (Schüler/Lehrer) wieder.