In den Einstellungen > Unternehmen > Benutzer
kannst du weiter Verwaltungsmitarbeiter anlegen und ihnen individuell Rechte zuweisen. Dafür klickst du auf “Benutzer hinzufügen”:
Anschließend legst du fest, welche Rechte dein Mitarbeiter hat:
Aktiviere den jeweiligen Switch, wenn du diese Rechte erlauben möchtest.
Bei den weiteren Rechten gibt es die Wahl zwischen “Keine”, “Anzeigen” und “Bearbeiten”:
Bitte beachte, dass dein Mitarbeiter bspw. keine Adressdaten (Telefonnummern, E-Mail Adressen, etc.) ändern kann, wenn er nur das Recht hat Schüler zu bearbeiten, aber das Recht fehlt, Personendaten zu bearbeiten. Das bedeutet, einige Funktionen sind miteinander verbunden und benötigen mehrere Rechte.
Sobald du alle Punkte definiert hast, klickst du auf E-Mail senden. Dein Mitarbeiter erhält eine Registrierungsmail und kann sich jetzt für den Zugang zu OrgaEasy registrieren.
Ob das erfolgt ist, kannst du an dem grünen Haken erkennen. Nur bei vollständig registrierten Benutzern ist der Haken sichtbar.