Benutzer

In den Einstellungen > Unternehmen > Benutzer kannst du Verwaltungsmitarbeiter anlegen und ihnen individuell Rechte zuweisen.

Klicke auf „Benutzer hinzufügen“:

1. Gib den Vornamen deines Mitarbeiters ein.
2. Gib den Nachnamen deines Mitarbeiters ein.
3. Füge hier eine gültige E-Mail Adresse ein, mit der sich dein Mitarbeiter anmelden wird.

Anschließend legst du fest, welche Rechte dein Mitarbeiter hat:

1. Aktiviere diesen Switch, um dem neuen Nutzer uneingeschränkte Rechte zu geben.
2. In OrgaEasy hast du die Möglichkeit die „Rolle zu wechseln“. Du kannst dich beispielsweise aus der Sicht eines Lehrers einloggen oder dir anschauen, was ein Schüler sieht.
3. Darf dein Mitarbeiter Unterrichte prüfen und für die Abrechnung freigeben?
4. Darf dein Mitarbeiter für Lehrer und Schüler Online-Zugänge für das Onlineportal einrichten?
5. OrgaEasy sendet automatisiert diverse Systemmeldungen (z. B. läuft ein Vertrag aus, Anzahl der Unterrichte an diesem Tag, läuft ein Bewilligungsbescheid ab etc.). Hier legst du fest, ob dein Mitarbeiter diese Meldungen bekommen darf. Falls erlaubt, kann er über Einstellungen > Grundkonfiguration > Systemmeldungen individuell festlegen, welche Meldungen er bekommen möchte.

Aktiviere den jeweiligen Switch, wenn du diese Rechte erlauben möchtest.

Bei den weiteren Rechten gibt es die Wahl zwischen „Keine“ (die Inhalte dieses Bereichs sind für den User nicht sichtbar), „Anzeigen“ und „Bearbeiten“:

Bitte beachte, dass dein Mitarbeiter bspw. keine Adressdaten (Telefonnummern, E-Mail Adressen, etc.) ändern kann, wenn er nur das Recht hat Schüler zu bearbeiten, aber das Recht fehlt, Personendaten zu bearbeiten. Das bedeutet, einige Funktionen sind miteinander verbunden und benötigen mehrere Rechte.

Sobald du alle Punkte definiert hast, klickst du auf den Button „E-Mail senden“. Dein Mitarbeiter erhält eine Registrierungsmail und kann sich jetzt für den Zugang zu OrgaEasy registrieren.

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