Info E-Mails an Schüler und Lehrer

Aufgrund der Anregungen einiger Kunden haben wir das System der Benachrichtigungs E-Mails an Schüler und Lehrer ausgebaut und optimiert.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, an welchen Stellen du einstellen kannst, ob OrgaEasy eine E-Mail versendet oder nicht.

WICHTIG

Das System kann die Info E-Mails nur an Schüler und Lehrer mit bestätigtem Onlinezugang versenden. In diesem Video zeigen wir dir, wie man diesen Zugang einrichtet. Der Versand der E-Mails funktioniert, sobald der User seine E-Mail Adresse bestätigt hat, wie hier zu sehen.

1. Beim Anlegen neuer Unterrichte

Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt

2. Beim Bearbeiten von Unterrichten

(Unterrichte des heutigen Tages und vergangene Unterrichte, die noch nicht verbucht sind)

Standardeinstellung: E-Mails werden nicht verschickt

3. Beim Bearbeiten von Unterrichten

(zukünftige Unterrichte)

Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt

4. Beim Anlegen angefragter Unterrichte

Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt

5. Beim Anlegen von Schüler-Abwesenheiten

Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt

6. Beim Freigeben der Abrechnungen

Die Schüler und Lehrer bekommen nach der Freigabe der Abrechnung eine E-Mail, dass eine neue Rechnung bzw. Gutschrift in deren Onlineportal zum Download bereit liegt.

Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt

INFO

Schüler, die als “BuT Kunde” definiert sind, bekommen keine E-Mail und auch keine Rechnung in ihr Portal, auch wenn der “Schüler benachrichtigen” Switch aktiviert ist.