OrgaEasy Handbuch

Abrechnungsart Kurstarif

In OrgaEasy können Unterrichte/Kurse auch über die Abrechnungsart „Kurstarif“ per Pauschalbetrag abgerechnet werden.

Kurstarif anlegen

Navigiere zu Einstellungen > Finanzielles > Tarife und klicke am Ende der Tarifliste auf „+ Tarif hinzufügen“.

Gebe folgende Informationen ein:

  1. Gib hier den Namen des Kurstarifs ein.
  2. Du kannst optional eine genauere Beschreibung hinterlegen.
  3. Wähle hier „Kurstarif“.
  4. Gib den Gesamtpreis für den Kurs ein.

Abrechnungsart „Kurstarif“ auswählen und beim Schüler hinterlegen

  1. Du wählst bei der Abrechnung von Kursen im Ausklappmenü die Option „über Kurstarif“.
  2. Anschließend musst du den Kurstarif – wie bei den Monatstarifen – noch beim Schüler buchen.

Dies ist auf zwei Arten möglich:

  • Klicke beim Neuanlegen eines Unterrichts oder beim Hinzufügen eines Schülers zu einem bestehenden Unterricht auf den Button „Kurstarif jetzt buchen“.
  • Navigiere zu Schüler > [Name des Schülers aus der Liste] > Finanzielles > Buchungen und klicke dort auf „+ Kurstarif“.

Daraufhin öffnet sich der „Kurstarif erfassen“ Dialog und du kannst die entsprechenden Angaben machen:

  1. Wähle den zum Kurs passenden Tarif.
  2. Gib hier an, wann die Kursgebühr für den Schüler gebucht werden soll.

Klicke anschließend auf „Hinzufügen“. Dadurch wird bei dem Schüler eine Buchung über die Kosten des Kurses erzeugt.

TIPP

Falls in deiner Nachhilfeschule eine Anmeldegebühr für neue Schüler fällig wird, kannst du diese als Kurstarif anlegen und bei Bedarf über „+ Kurstarif“ buchen.