Abrechnungsart Einzelstunden
In OrgaEasy können Unterrichte/Kurse auch über die Abrechnungsart “Einzelstunden” abgerechnet werden.
Einzeltarif anlegen
Navigiere zu Einstellungen > Finanzielles > Tarife und klicke am Ende der Tarifliste auf “+ Tarif hinzufügen”.
Gebe folgende Informationen ein:
- Gib hier den Namen des Einzeltarifs ein.
- Du kannst optional eine genauere Beschreibung hinterlegen.
- Wähle hier “Einzeltarif”.
- Gib die Kosten für eine Einzelstunde ein. Selbstverständlich kannst du mehrere Einzeltarife anlegen und dann bei “Unterricht anlegen” wählen, wie über welchen dieser Tarife abgerechnet werden soll.
Abrechnungsart “Einzelbuchung” auswählen
Je nachdem, wie viele Einzeltarife du in den Einstellungen hinterlegt hast, werden dir diese nun hier alle zur Auswahl angezeigt:
Wenn du diese Abrechnungsmethode wählst, wird jeder einzelne Unterricht aus dieser Unterrichtsreihe mit diesem Einzeltarif hinterlegt. Sobald der Unterricht stattgefunden hat, findest du ihn, wie üblich, in Unterrichte prüfen wieder. Nachdem du ihn verbucht hast, wird eine Buchung erzeugt und unter Schüler > [Name des Schülers aus der Liste] > Finanzielles > Buchungen angezeigt wird. Jeder der folgenden Unterrichte aus dieser Reihe wird auf diese Weise abgerechnet.
Diese Methode eignet sich für:
- Unterrichte die zusätzlich gebucht werden (außerhalb des Monatstarifs)
- Für Kunden, die keine monatliche Zahlung leisten möchten, sondern nur Unterrichte bezahlen, die auch tatsächlich stattgefunden haben.
- Für Probeunterrichte (lege dafür einen speziellen Probestunden-Tarif an)
- Für Institutionen (Jobcenter, Landratsämter, etc.), die dich nur nach Aufwand im Nachhinein bezahlen.