Sammel-Download für Rechnungen, Daten der Abrechnungen als Excel Datei

Du kannst alle Rechnungen einer Abrechnung herunterladen, z.B. um diese bei dir zu archivieren. Die Rechnungen werden als PDF Dateien, gesammelt in einem ZIP Archiv, heruntergeladen.

Klicke hierzu auf Abrechnungen > Schüler auf die gewünschte Abrechnung. Dort findest du den Button “PDFs herunterladen”:

INFO

Wenn du die Abrechnung gerade neu erstellt hast, kann es einige Zeit dauern, bis alle PDFs erstellt wurden und das ZIP Archiv zum Download bereit steht. In diesem Fall zeigt OrgaEasy anstatt der Buttons den Text “Bitte warten…”:

Du kannst währenddessen mit OrgaEasy weiterarbeiten. Schaue einfach später noch mal in die Abrechnung. Sobald alle PDFs erstellt wurden, sind die Buttons verfügbar.

Daten der Abrechnung als Excel Datei

Du kannst dir die Übersicht über die Positionen der Abrechnung nun auch als Excel-Datei exportieren. Klicke hierzu auf den Button “Excel erzeugen”:

Dadurch wird automatisch eine Excel Datei heruntergeladen, die folgende Informationen enthält:

• Zeitraum der Abrechnung
• Gesamtsumme der Abrechnung
• Nachname und Vorname des Schülers
• Kundennummer des Schülers (wenn hinterlegt)
• Rechnungsbetrag (netto) pro Schüler
• Informationen, ob die Rechnung bezahlt ist und ob der Schüler per Lastschrift zahlt

Hier eine Ansicht dieser Excel Datei mit Testdaten: