Beim Löschen in OrgaEasy ist besondere Sorgfalt und Vorsicht geboten.
Die verschiedenen Daten, wie Schüler, Lehrer und Unterrichte, sind eng miteinander verknüpft. Unbedachtes Löschen kann dazu führen, dass diese Verknüpfungen ins Leere laufen, was wiederum Fehler verursachen kann – beispielsweise bei der Abrechnung. Mehr Informationen dazu findest du hier.
Grundsätzliche Regel: Schüler oder Lehrer, für die bereits Unterrichte stattgefunden haben (insbesondere wenn diese verbucht wurden), sollten nicht gelöscht werden. Falls das Löschen dennoch zwingend erforderlich ist, müssen zuerst die Unterrichte entfernt werden, an denen die Personen beteiligt sind/waren.
Warum behandeln wir das Löschen in diesem Tutorial so ausführlich? 1. Wir möchten die im Tutorial entstandenen Daten vollständig löschen, damit du mit einer „sauberen“ Basis in der App starten kannst. 2. Es ist wichtig, dass du lernst, wie man korrekt löscht, falls dies einmal notwendig wird.
Tipp
Die Reihenfolge, in der du Daten löschst, ist entscheidend. Solltest du in Zukunft etwas löschen müssen, kannst du diese Tutorialseite jederzeit öffnen, um die korrekte Reihenfolge Schritt für Schritt nachzuvollziehen. So vermeidest du mögliche Fehler.
Lass uns jetzt deine App wieder in den ursprünglichen Zustand zurückversetzen.
1. Lösche den Englisch Nachhilfeuntericht von Leon.
Variante 1:
Navigiere über die Schülerliste zu Leon Schreiber.
Klicke auf Unterrichte.
Klicke auf Geplante Unterrichte.
Klicke auf den Block, der den gewünschten Unterricht anzeigt, um diesen zu bearbeiten.
Klicke unten auf den Button Löschen.
Bestätige das Löschen.
Variante 2:
Navigiere über den Tagesplan zu einem zukünftigen, also noch nicht stattgefundenen Unterricht dieser Unterrichtsreihe.
Klicke auf dem Unterricht Bearbeiten.
Wähle „Alle zukünftigen Unterrichte dieser Reihe“und klicke Weiter.
Klicke unten auf den Button Löschen.
Bestätige das Löschen.
2. Überprüfe die Liste “Unterrichte prüfen”, ob dort noch eines oder mehrere Vorkommnisse des Unterrichts aus dem Tutorial zu finden sind. Falls ja, lösche alle Einträge.
Navigiere zu Unterrichte prüfen.
Klicke bei allen Vorkommnisse des Unterrichts auf Ändern.
Klicke dann auf Löschen und bestätige das Löschen.
3. Lösche das Monatsabo von Leon.
Navigiere über die Schülerliste zu Leon Schreiber.
Klicke auf Finanzielles.
Klicke auf Monatstarife.
Klicke auf den Eintrag „Einzel 1x pro Woche“, um ihn zu bearbeiten.
Klicke auf den Button Löschen.
Bestätige das Löschen.
4. Lösche den Schüler Leon Schreiber.
Navigiere über die Schülerliste zu Leon Schreiber.
Klicke auf Schüler löschen.
In unserem Übungs-Beispiel kannst du bei der nun erscheinenden Warnmeldung auf Löschen klicken. Zukünftig rate ich dir jedoch vom Löschen ab, der bessere Weg ist es, Schüler zu archivieren. Hier erfährst du mehr zu dem Thema.
5. Lösche den Lehrer Alexander Mehler.
Navigiere über die Lehrerliste zu Alexander Mehler.
Klicke auf Lehrer löschen.
In unserem Übungs-Beispiel kannst du bei der nun erscheinenden Warnmeldung auf Löschen klicken. Zukünftig rate ich dir jedoch vom Löschen ab, der bessere Weg ist es, Lehrer zu archivieren. Hier erfährst du mehr zu dem Thema.
6. Lösche den Raum „Erdgeschoss 2“.
Navigiere zu Einstellungen > Struktur > Räume.
Klicke auf den Eintrag „Erdgeschoss 2“.
Klicke auf Raum löschen.
Bestätige, indem du auf Löschen klickst.
7. Lösche das Fach „Englisch“.
Navigiere zu Einstellungen > Struktur > Fächer.
Klicke auf den Eintrag „Englisch“.
Klicke auf Fach löschen.
Bestätige, indem du auf Löschen klickst.
8. Lösche das Honorar „Einzelunterricht 1 Stunde“.
Navigiere zu Einstellungen > Finanzielles > Honorare.
Klicke auf den Eintrag „Einzelunterricht 1 Stunde“.
Klicke auf Honorar löschen.
Bestätige, indem du auf Löschen klickst.
9. Lösche den Tarif „Einzel 1x pro Woche“.
Navigiere zu Einstellungen > Finanzielles > Honorare.
Klicke auf den Eintrag „Einzel 1x pro Woche“.
Klicke auf Tarif löschen.
Bestätige, indem du auf Löschen klickst.
Alles erledigt! Du hast deine App nun vollständig von den Übungsdaten bereinigt.
Herzlichen Glückwunsch! Du hast das Grundlagen-Tutorial erfolgreich abgeschlossen! 🎉
Auf der nächsten Seite erfährst du, welche Schritte dir helfen, OrgaEasy optimal weiter zu nutzen. Viel Erfolg!
