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Individuelle Nummernkreise für Honorar- und Rechnungsnummern einstellen

Unter Einstellungen -> Unternehmen -> Nummernkreise kannst du ab sofort ganz individuell festlegen, wie sich deine Honorar- und Rechnungsnummern zusammensetzen.

Aktiviere einen oder beide Schalter, um eigene Nummernkreise zu verwenden. Du hast dann folgende Einstellungsmöglichkeiten:

  1. Durch diese Buttons kannst du Inhalte hinzufügen:
    • Zeichen: hier kannst du Buchstaben, Zahlen und Zeichen hinzufügen.
    • Tag: dieser Platzhalter fügt automatisch den aktuellen Tag hinzu, an dem die Rechnung erstellt wird (2-stellig, also z.B. 03, 08, 15, 31).
    • Monat: dieser Platzhalter fügt automatisch den aktuellen Monat hinzu, in dem die Rechnung erstellt wird (2-stellig, also z.B. 03, 08, 10, 12).
    • Jahr (2-stellig): dieser Platzhalter fügt automatisch das aktuelle Jahr hinzu, in dem die Rechnung erstellt wird (2-stellig, also z.B. 23, 24, 25).
    • Jahr (4-stellig): dieser Platzhalter fügt automatisch das aktuelle Jahr hinzu, in dem die Rechnung erstellt wird (4-stellig, also z.B. 2023, 2024, 2025).
  2. Stellen Zähler: als letztes Element deines Nummernkreises wird automatisch ein Zähler gesetzt. Hier kannst du festlegen, wie viele Stellen dieser haben soll.
  3. Zähler wird zurückgesetzt: wenn dieser Schalter nicht aktiviert ist, erhöht sich dein Zähler pro Rechnung immer um +1, unabhängig davon, ob ein Tag, Monat oder Jahr vorbei ist.
    Wenn du wünschst, dass der Zähler in einem bestimmten Rhythmus wieder auf 1 zurückgesetzt wird, aktiviere diesen Schalter. Du hast dann die Möglichkeit zu wählen, ob das Rücksetzen nach jedem Tag, Monat oder Jahr stattfindet (vorausgesetzt, du verwendest diese Datums-Inhaltstypen in deinem Nummernkreis). So kannst du z.B. bei deinen Rechnungsnummern jeden Monat wieder bei 1 beginnen.
  4. Ergebnis: hier wird dir dynamisch, während du Inhalte hinzufügst, angezeigt, wie deine Honorar- oder Rechnungsnummer aussehen wird.

Hinweise

  • Die Funktionsweise für Rechnungs- und Honorarnummern ist dieselbe.
  • Die Inhaltstypen “Tag” und “Monat” können nur einmal hinzugefügt werden.
  • Beim Jahr kann entweder die 2-stellige oder die 4-stellige Variante eingefügt werden – nicht beide. Daher deaktiviert sich einer der Buttons, sobald der andere ausgewählt wurde.
  • Wenn du den Schalter “Zähler wird zurückgesetzt” aktivierst, werden dir die Datums-Inhaltstypen, die du zuvor in den Nummernkreis hinzugefügt hast, angeboten.
    Solltest du keinen Datums-Inhaltstypen verwenden, wird der Zähler jährlich zurückgesetzt.