Mit dem Update von heute haben Sie die Option, Gutstunden ein Verfallsdatum zu geben.
Die Anzahl der Tage, nach denen die Stunden nicht mehr verwendet werden können, geben Sie unter Einstellungen > Gutstunden
an:
Die hier vorgenommenen Einstellungen betreffen sowohl Einzel- als auch Gruppengutstunden. Wenn Sie diese Funktion nicht nutzen möchten, wählen Sie die Option „nie“.
Sie können die Einstellung separat, je nach „Entstehungsart“ der Gutstunden vornehmen:
Einzelstunden
oder Gruppenstunden
Stunden hinzufügen, z.B. wenn Stunden per Prepaid gebucht werdenJe nachdem, wieviele Tage Sie in den Grundeinstellungen eingetragen haben, ist das entsprechende Verfallsdatum an den entsprechenden Stellen schon eingerechnet. Ein Beispiel:
Sie verbuchen die stattgefundenen Unterrichte und wissen, dass in dem Mathe-Unterricht vom 07.07.2021 die Schülerin Vivienne Lamm entschuldigt gefehlt hat. Also klicken Sie auf „Ändern“.
Ein weiteres Beispiel: Prepaid-Stunden:
Unter Schüler > [Schülername] > Einzelstunden
können Sie über den Button „+ Buchen/Korrigieren“ die Anzahl der Gutstunden anpassen.
So lassen sich auch Prepaid-Stunden anlegen. Nach dem Klick auf den Button können Sie folgendes einstellen:
Punkt 7 können Sie deaktivieren, wenn die Stunden nie verfallen sollen und bei Punkt 8 können Sie bei Bedarf ein anderes Datum eingeben.
Sie finden die neuen Prepaid-Stunden nun im Tab Einzelstunden
der Schülerin:
sowie im Tab Buchungen
:
TIPP für eine schnelle Übersicht: Sie finden bei jedem Schüler ganz oben auf der Seite, neben dem Namen die Info, wieviele Einzel- und Gruppengutstunden er hat. Bei der Schülerin Dagmar sehen Sie z.B., dass sich durch den Kauf der Prepaid-Stunden die Einzelstunden von 0 auf 10 geändert haben und dass sie aktuell über keine Gruppen-Gutstunden verfügt.
OrgaEasy kann Sie darauf hinweisen, wenn die Anzahl der verfügbaren Gutstunden eines Schülers unter einen bestimmten Wert fällt:
TIPP: mehr Infos zu den Systemhinweisen in OrgaEasy finden Sie hier »