Mit dem heutigen Update erfolgt die nächste Stufe im Ausbau des Messaging-Systems in OrgaEasy.

Die Software wird Sie – wenn gewünscht – ab sofort über wichtige Termine und Fristen informieren und Sie damit beim reibungslosen Ablauf Ihrer Schule unterstützen.

Welche Meldungen das System Ihnen schickt, und wann, können Sie unter Einstellungen > Systemmeldungen nach Ihren Bedürfnissen anpassen:

• Statusbericht: informiert Sie in den Notizen/To-Dos täglich…
  • wieviele Unterrichte für diesen Tag geplant sind
  • über eingetragene Abwesenheiten
  • über beginnende bzw. endende Schüler-/Lehrerverträge
  • jeden 1. des Monats, wieviele Monatstarife gebucht wurden
• Verträge: wenn Sie unter Schüler > [Schülername] > Vertrag über den Button „Vertrag beenden“ ein Enddatum eingegeben haben, wird Sie OrgaEasy entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Datum in den Notizen/To-Dos auf das bevorstehende Vertragsende hinweisen. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.
• Monatstarife: wenn bei einem Monatstarif ein Enddatum festgelegt wurde, wird Sie OrgaEasy entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Datum in den Notizen/To-Dos auf das bevorstehende Auslaufen des Monatstarifs hinweisen. Sie können bei Ihren Schülern z.B. unter Schüler > [Schülername] > Unterricht sehen, ob der jeweilige Schüler einen Monatstarif gebucht hat und ob dieser befristet ist. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.
• Probeunterrichte: OrgaEasy erinnert Sie entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen nach dem Probeunterricht, dass ein solcher stattgefunden hat, damit Sie ggf. beim Schüler/den Eltern/der Lehrkraft nachhören können, wie es gelaufen ist und ob von Seiten des Schülers/der Eltern Interesse besteht, einen Vertrag abzuschließen. Probeunterrichte legen Sie mit dem Button „Probeunterricht anlegen“ unter Interessenten > [Name des Interessenten] an. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.
• BuT: wenn Sie unter Schüler > [Schülername] > Vertrag das Switch „BuT Kunde“ aktiviert haben, können Sie Bewilligungsbescheide für diesen Schüler hinzufügen. Dort können Sie angeben, bis zu welchem Enddatum der Bewilligungsbescheid gilt. OrgaEasy wird Sie entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Enddatum in den Notizen/To-Dos auf das bevorstehende Auslaufen des Bewilligungsbescheids hinweisen. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.
• Des Weiteren kann OrgaEasy Sie darauf hinweisen, wenn die Anzahl der Einzel- oder Gruppen-Gutstunden eines Schülers unter einen bestimmten Wert fallen. Dies stellen Sie individuell unter Schüler > [Schülername] > Einzelstunden oder Schüler > [Schülername] > Gruppenstunden ein. Mehr Infos finden Sie am Ende dieses Blogbeitrags »

Alle Systemmeldungen erscheinen in den Notizen/To-Dos, hier ein paar Beispiele:

Statusbericht: Anzahl der Unterrichte an diesem Tag:

Info, dass ein Vertrag endet:

Erinnerung, dass ein Probeunterricht stattgefunden hat: