Mit dem heutigen Update erfolgt die nächste Stufe im Ausbau des Messaging-Systems in OrgaEasy.
Die Software wird Sie – wenn gewünscht – ab sofort über wichtige Termine und Fristen informieren und Sie damit beim reibungslosen Ablauf Ihrer Schule unterstützen.
Welche Meldungen das System Ihnen schickt, und wann, können Sie unter Einstellungen > Systemmeldungen
nach Ihren Bedürfnissen anpassen:
Notizen/To-Dos
täglich… Schüler > [Schülername] > Vertrag
über den Button „Vertrag beenden“ ein Enddatum eingegeben haben, wird Sie OrgaEasy entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Datum in den Notizen/To-Dos
auf das bevorstehende Vertragsende hinweisen. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.Notizen/To-Dos
auf das bevorstehende Auslaufen des Monatstarifs hinweisen. Sie können bei Ihren Schülern z.B. unter Schüler > [Schülername] > Unterricht
sehen, ob der jeweilige Schüler einen Monatstarif gebucht hat und ob dieser befristet ist. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.Interessenten > [Name des Interessenten]
an. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.Schüler > [Schülername] > Vertrag
das Switch „BuT Kunde“ aktiviert haben, können Sie Bewilligungsbescheide für diesen Schüler hinzufügen. Dort können Sie angeben, bis zu welchem Enddatum der Bewilligungsbescheid gilt. OrgaEasy wird Sie entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Enddatum in den Notizen/To-Dos
auf das bevorstehende Auslaufen des Bewilligungsbescheids hinweisen. Sie können diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.Schüler > [Schülername] > Einzelstunden
oder Schüler > [Schülername] > Gruppenstunden
ein. Mehr Infos finden Sie am Ende dieses Blogbeitrags »Alle Systemmeldungen erscheinen in den Notizen/To-Dos, hier ein paar Beispiele:
Statusbericht: Anzahl der Unterrichte an diesem Tag:
Info, dass ein Vertrag endet:
Erinnerung, dass ein Probeunterricht stattgefunden hat: