Seit dem Update Mitte/Ende November 2021 steht Ihnen in OrgaEasy eine umfangreiche Statistikfunktion zur Verfügung. Diese dürfte vor allem für die Geschäftsleitung interessant sein, um zu prüfen, ob alle Bereiche zufriedenstellend laufen, aber auch, um Trends und Entwicklungen zu erkennen und entsprechend unternehmerisch darauf zu reagieren.

Die Statistiken können Sie über diesen Eintrag im Hauptmenü aufrufen:

Nach einem Klick auf den Menüpunkt bietet OrgaEasy Ihnen ein Auswahlmenü für die verschiedenen, abrufbaren Statistiken an.

Die unterschiedlichen Statistiken werden auf verschiedene Weise angezeigt, z. B. als Balken- oder Kurvendiagramm. Die Darstellungsart hängt davon ab, wie die Informationen visuell optimal angezeigt werden können, sodass Sie diese bestmöglich erfassen können.

An diesem Beispiel sehen Sie die grundsätzlichen Bedienungsmöglichkeiten der Diagramme:

1. diese Anfasser können Sie verschieben, um den Zeitraum der Darstellung genauer einzugrenzen
2. bewegen Sie diesen Balken, um den gewählten Zeitraum zu verschieben
3. in Kurvendiagrammen hat jede Kategorie eine eigene Farbe. Welche Kategorie durch diese Farbe dargestellt wird, sehen Sie unter dem Diagramm in der Legende
4. manche Diagramme haben so viele Kategorien, dass die Übersicht darunter leidet. Darum können Sie mit den Switches die Anzeige jeder Kategorie an- und ausschalten. Über diesen Button schalten Sie automatisch alle Kategorien an
5. mit diesem Button schalten Sie alle Kategorien aus, um danach gezielt nur die anschalten zu können, die Sie sehen möchten
6. jede Kategorie hat einen eigenen Switch zum an-/ausschalten

TIPP

führen Sie den Mousecursor über die Diagramme. Ihnen werden dann die genauen Daten zu diesem Zeitpunkt angezeigt:

WICHTIG

Viele der für die Statistiken wichtigen Daten ermittelt das System automatisch. Einige Daten müssen Sie jedoch manuell eingeben bzw. aktualisieren, damit diese korrekt verarbeitet und dargestellt werden können. Dies betrifft aktuell nur 4 Kategorien bei den Schülern. Darum gibt es auf den Seiten jedes Schülers nun einen weiteren Tab „Statistik“:

• die Klassenstufe wird aus dem Tab Schüler > Übersicht übernommen, wenn sie dort hinterlegt oder geändert wird. Wenn Sie während oder nach den Sommerferien die Komfort-Funktion „Schüler versetzen“ (unter Einstellungen > Schultypen mehr Infos hier) verwenden, wird die neue Klassenstufe in der Statistik übernommen. Zusätzlich können Sie über den Button „Bearbeiten“ diesen Wert jederzeit manuell anpassen.
• der Schultyp wird initial aus dem Tab Schüler > Übersicht übernommen, wenn er dort hinterlegt oder geändert wird. Über den Button „Bearbeiten“ können Sie diesen Wert jederzeit manuell anpassen.
• der Name der besuchten Schule wird initial aus dem Tab Schüler > Übersicht übernommen, wenn er dort hinterlegt oder geändert wird. Über den Button „Bearbeiten“ können Sie diesen Wert jederzeit manuell anpassen.
• die Statistik-Kategorie „Wohnort“ ist ein Sonderfall: dieser Wert wird nicht initial befüllt, Sie müssen hier manuell die gewünschte Information eingeben, wenn Sie diese Information statistisch auswerten möchten. Hintergrund: unsere Kunden verwenden hier, je nachdem, was aufgrund der örtlichen Gegebenheiten die meiste Aussagekraft hat, unterschiedliche Daten: die Postleitzahl, den Ort oder in größeren Städten den Stadtteil

Sollte eine Änderung an einem der Werte erforderlich sein, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und dann auf „Wert hinzufügen“:

Daraufhin öffnet sich folgende Ansicht:

1. geben Sie hier den neuen Wert ein (in diesem Beispiel den neuen Wohnort, an den der Schüler gezogen ist)
2. geben Sie hier ein, seit/ab wann dieser Wert gültig ist