Sommerferienzeit in Deutschland! Wir hoffen natürlich, dass so gut wie alle Schüler Ihrer Schule die Versetzung in die nächste Klassenstufe geschafft haben.
Eine der vielen Informationen, die Sie für jeden Ihrer Schüler hinterlegen können, ist die aktuelle Klassenstufe:
Diese Info ist z.B. wichtig, wenn Sie beim Erstellen von Gruppenunterrichten nur Schüler mit ähnlichem Wissensstand zusammen einplanen möchten oder damit eine Lehrkraft, die einen neuen Schüler übernimmt, anhand dieser Information die Inhalte und den Schwierigkeitsgrad des Unterrichts entsprechend konzipieren kann.
Damit Sie nach den Sommerferien nicht bei jedem Schüler den Eintrag der aktuellen Klassenstufe manuell anpassen müssen, finden Sie unter Einstellungen > Schultypen den Button „Schüler versetzen“:
Nach dem Klick auf den Button zeigt Ihnen OrgaEasy eine Liste mit allen Schülern an:
- 1 OrgaEasy wählt alle Schüler aus, die noch nicht die „finale Klassenstufe“ erreicht haben. Beispiel: die finale Klassenstufe an einem G8 Gymnasium ist 12. Das heißt, dass alle Schüler, die aktuell in der 11. Klasse oder darunter sind, im nächsten Schuljahr um +1 weiterversetzt werden können. Schüler der 12. Klasse müssen von der Versetzung ausgenommen werden, da es keine 13. Klasse gibt. Ein Beispiel wäre „Lienhard Agmon“ in der dritten Zeile: er ist an einem G8 Gymnasium in der 5. Klasse und wird in die Versetzung mit einbezogen, dies erkennt man an dem aktivieren Switch in der Spalte „Einbeziehen“
- 2 Bei „Bonifaz Behnisch“ wurde der „Einbeziehen“-Switch automatisch von OrgaEasy deaktiviert, da dieser Schüler schon in der 12. Klasse – also der „finalen Klassenstufe“ – ist.
- 3 wenn Sie wissen, dass ein Schüler die Versetzung nicht schaffen wird/nicht geschafft hat, können Sie den „Einbeziehen“-Switch manuell deaktivieren wie hier im Beispiel bei „Rupertus Carbe“, der die 9. Klasse wiederholen muss
Wenn Sie die Liste durchgegangen sind und alle Schüler, die nicht versetzt werden, deaktiviert haben, klicken Sie auf „Schüler versetzen“ und haben somit in kürzester Zeit die Klassenstufe all Ihrer Schüler für das neue Schuljahr auf dem richtigen Stand.
WICHTIG: Damit diese Funktion das richtige Ergebnis liefert, müssen Sie beim Anlegen der „Schultypen“ die „finale Klassenstufe“ eintragen. Dies machen Sie unter Einstellungen > Schultypen
