Aufgrund der Anfrage einiger Kunden haben wir ein neues Feature in OrgaEasy integriert und heute live gestellt: Ab sofort können Sie bei Ihren Lehrkräften individuell hinterlegen, wann diese nicht arbeiten können. So sehen Sie bei der Unterrichtsplanung direkt, wer zu einem bestimmten Termin verfügbar ist.

Verfügbarkeit eintragen

Um die Verfügbarkeit zu editieren, öffnen Sie den Tab „Verfügbarkeit“ unter Lehrer > [Name des Lehrers] > Verfügbarkeit:

Dort können Sie für jeden Tag der Woche eintragen, wann Ihre Lehrkraft nicht zur Verfügung steht. Klicken Sie hierfür auf den Wochentag, den Sie editieren möchten. Wir zeigen das hier mal exemplarisch für den Lehrer Matthias Franck:

1. Am Montag kann Herr Frank den ganzen Tag kommen, darum wurde hier nichts geändert.
2. Am Dienstag kann er gar nicht kommen, darum wurde das Switch auf „Ganztägig“ gestellt.
3. Am Mittwoch kann er erst nachmittags ab 15 Uhr. Über den Button „Neuer Eintrag“ wurde die Zeitspanne 9:00 bis 15:00 Uhr eingetragen.
4. Am Donnerstag wurden über „Neuer Eintrag“ mehrere Zeiten eingefügt, an denen Herr Frank nicht kommen kann. An diesem Tag ist er nur von 12:00 bis 16:00 Uhr und ab 17:30 Uhr verfügbar.
5. Am Freitag kann Herr Frank den ganzen Tag kommen, hierzu musste noch nicht mal der Tag ausgeklappt werden.
6. Samstag und Sonntag ist er den ganzen Tag nicht verfügbar.

Verfügbarkeit anzeigen

Im Wochenplan des Lehrers sehen Sie nun die Zeiten, zu denen er nicht verfügbar ist, rot hinterlegt:

INFO

Wie Sie in diesem Beispiel am Dienstag sehen, können Sie auch dann Unterrichte anlegen, wenn die Lehrkraft zu dieser Zeit eigentlich nicht verfügbar ist. Wir lassen das Anlegen von Unterrichten nicht durch OrgaEasy blockieren, damit Sie auch weiterhin völlig frei die Möglichkeit haben, mit Ihren Lehrern spezielle Vereinbarungen zu treffen, so dass diese auch mal ausnahmsweise kommen und unterrichten können.

TIPP

Wenn Sie bei einer Lehrkraft den Wochenplan geöffnet haben, können Sie in diesem Fenster links oben auf den Namen des Lehrers klicken. Daraufhin erscheint ein Ausklappmenü, über das Sie Zugriff auf die Wochenpläne all Ihrer Lehrkräfte haben.

Verfügbarkeit aller Lehrkräfte anzeigen

Auf der Lehrer Übersichtsseite finden Sie ab sofort den neuen Button „Verfügbarkeit“:

Nach einem Klick auf diesen Button sehen Sie in einer Tabelle die Verfügbarkeit all Ihrer Lehrkräfte:

• Rot hinterlegt sind die Zeiten, in denen die Lehrer nicht verfügbar sind.
• Die farbigen Balken zeigen geplante Unterrichte.

TIPP

Um die Übersicht über die Verfügbarkeit Ihrer Lehrkräfte immer zur Hand zu haben, können Sie diese in einem separaten Browsertab geöffnet lassen. Klicken Sie hierzu oben in Ihrem Webbrowser mit einem Rechtsklick auf das aktuelle Tab und wählen Sie „duplizieren“ / „Tab duplizieren“ (ggf. zeigt Ihr Browser einen anderen/ähnlichen Befehl an). Daraufhin öffnet sich ein weiteres Tab, in dem Sie mit OrgaEasy weiterarbeiten können, während im Ursprungs-Tab weiterhin die Verfügbarkeits-Übersicht zu sehen ist.

Dieser Tipp ist unter anderem auch bei der Verwendung der Wochenpläne und des Tagesplans hilfreich.