INFO
OrgaEasy ist vielseitig einsetzbar und kann in verschiedenen Branchen verwendet werden.
Die Inhalte sowie die Bedienung der Software, die du in diesem Beitrag sehen wirst, sind für eine Beispielbranche dargestellt, können jedoch ähnlich oder identisch auf andere Branchen angewendet werden.
Bitte beachte, dass die Version von OrgaEasy für deine Branche möglicherweise abweichende Bezeichnungen oder Funktionen aufweist.
Die Software ist branchenspezifisch optimiert und zeigt nur relevante Funktionen an.
Aufgrund der Anregungen einiger Kunden haben wir das System der Benachrichtigungs E-Mails an Schüler und Lehrer ausgebaut und optimiert.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, an welchen Stellen du einstellen kannst, ob OrgaEasy eine E-Mail versendet oder nicht.
WICHTIG
Das System kann die Info E-Mails nur an Schüler und Lehrer mit bestätigtem Online-Zugang versenden. In diesem Video zeigen wir dir, wie man diesen Zugang einrichtet. Der Versand der E-Mails funktioniert, sobald der User seine E-Mail Adresse bestätigt hat, wie hier zu sehen.
1. Beim Anlegen neuer Unterrichte
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
2. Beim Bearbeiten von Unterrichten
(Unterrichte des heutigen Tages und vergangene Unterrichte, die noch nicht verbucht sind)
Standardeinstellung: E-Mails werden nicht verschickt
3. Beim Bearbeiten von Unterrichten
(zukünftige Unterrichte)
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
4. Beim Anlegen angefragter Unterrichte
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
5. Beim Anlegen von Schüler-Abwesenheiten
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
6. Beim Freigeben der Abrechnungen
Die Schüler und Lehrer bekommen nach der Freigabe der Abrechnung eine E-Mail, dass eine neue Rechnung bzw. Honorarabrechnung in deren Schulportal zum Download bereit liegt.
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
INFO
Schüler, die als “BuT Kunde” definiert sind, bekommen keine E-Mail und auch keine Rechnung in ihr Portal, auch wenn der “Schüler benachrichtigen” Switch aktiviert ist.