Aufgrund der Anregungen einiger Kunden haben wir das System der Benachrichtigungs E-Mails an Schüler und Lehrer ausgebaut und optimiert.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, an welchen Stellen du einstellen kannst, ob OrgaEasy eine E-Mail versendet oder nicht.
Das System kann die Info E-Mails nur an Schüler und Lehrer mit bestätigtem Online-Zugang versenden. In diesem Video zeigen wir dir, wie man diesen Zugang einrichtet. Der Versand der E-Mails funktioniert, sobald der User seine E-Mail Adresse bestätigt hat, wie hier zu sehen.
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
(Unterrichte des heutigen Tages und vergangene Unterrichte, die noch nicht verbucht sind)
Standardeinstellung: E-Mails werden nicht verschickt
(zukünftige Unterrichte)
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
Die Schüler und Lehrer bekommen nach der Freigabe der Abrechnung eine E-Mail, dass eine neue Rechnung bzw. Honorarabrechnung in deren Schulportal zum Download bereit liegt.
Standardeinstellung: E-Mails werden verschickt
Schüler, die als „BuT Kunde“ definiert sind, bekommen keine E-Mail und auch keine Rechnung in ihr Portal, auch wenn der „Schüler benachrichtigen“ Switch aktiviert ist.