INFO
OrgaEasy ist vielseitig einsetzbar und kann in verschiedenen Branchen verwendet werden.
Die Inhalte sowie die Bedienung der Software, die du in diesem Video sehen wirst, sind für eine Beispielbranche dargestellt, können jedoch ähnlich oder identisch auf andere Branchen angewendet werden.
Bitte beachte, dass die Version von OrgaEasy für deine Branche möglicherweise abweichende Bezeichnungen oder Funktionen aufweist.
Die Software ist branchenspezifisch optimiert und zeigt nur relevante Funktionen an.
Einzelnen Termin ausfallen lassen
Navigiere im Tagesplan zu dem betroffenen Termin und klicke darauf (Button “Bearbeiten”). Wähle im nächsten Dialog “Diesen einen Unterricht” und klicke auf “Weiter”.
Mehrere Termine ausfallen lassen
Navigiere im Tagesplan zu einem Termin der betroffenen Unterrichtsreihe und klicke darauf (Button “Bearbeiten”). Wähle im nächsten Dialog “Unterrichte in einem gewissen Zeitraum”, gebe den Zeitraum ein, währenddessen die Unterrichte ausfallen werden und klicke dann auf “Weiter”:
Du gelangst nun in den “Unterricht bearbeiten” Dialog:
Dort findest du unten links den Button “Fällt aus”, klicke darauf. Dies bewirkt Folgendes:
- Die Lehrkraft sowie die Schüler werden per E-Mail informiert (bei bestätigtem Online Zugang), dass der Unterricht ausfällt.
- Der Unterricht erscheint trotzdem in der “Unterrichte prüfen” Liste. Dort ist beim Honorar der Lehrkraft automatisch kein Honorar hinterlegt und die Schüler gelten bei der Abrechnung als “fehlt entschuldigt”. Diese Werte kannst du bei Bedarf manuell anpassen.
- Der Unterricht wird im Tagesplan durchgestrichen:
Hinweis
Sollte der Unterricht doch stattfinden, bearbeite den Unterricht erneut, nun findest du links unten den Button “Fällt nicht aus”:
