Sollte ein Unterricht bzw. zukünftige Unterrichte einer Unterrichtsreihe ausfallen (z.B. da die Lehrkraft erkrankt ist oder alle beteiligten Schüler nicht teilnehmen können), können Sie die betroffenen geplanten Termine komfortabel über den Button „Fällt aus“ deaktivieren.

Einzelnen Termin ausfallen lassen

Navigieren Sie im Tagesplan zu dem betroffenen Termin und klicken Sie darauf (Button „Bearbeiten“). Wählen Sie im nächsten Dialog „Diesen einen Unterricht“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Mehrere Termine ausfallen lassen

Navigieren Sie im Tagesplan zu einem Termin der betroffenen Unterrichtsreihe und klicken Sie darauf (Button „Bearbeiten“). Wählen Sie im nächsten Dialog „Unterrichte in einem gewissen Zeitraum“, geben den Zeitraum ein, währenddessen die Unterrichte ausfallen werden und klicken dann auf „Weiter“:

Sie gelangen nun in den „Unterricht bearbeiten“ Dialog:

Dort finden Sie unten links den Button „Fällt aus“, klicken Sie darauf. Dies bewirkt Folgendes:

• Die Lehrkraft sowie die Schüler werden per E-Mail informiert (bei bestätigtem Online Zugang), dass der Unterricht ausfällt.
• Der Unterricht erscheint trotzdem in der „Unterrichte prüfen“ Liste. Dort ist beim Honorar der Lehrkraft automatisch kein Honorar hinterlegt und die Schüler gelten bei der Abrechnung als „fehlt entschuldigt“. Diese Werte können Sie bei Bedarf manuell anpassen.
• Der Unterricht wird im Tagesplan durchgestrichen:

Hinweis

Sollte der Unterricht doch stattfinden, bearbeiten Sie den Unterricht erneut, nun finden Sie links unten den Button „Fällt nicht aus“: