INFO
OrgaEasy ist vielseitig einsetzbar und kann in verschiedenen Branchen verwendet werden.
Die Inhalte sowie die Bedienung der Software, die du in diesem Beitrag sehen wirst, sind für eine Beispielbranche dargestellt, können jedoch ähnlich oder identisch auf andere Branchen angewendet werden.
Bitte beachte, dass die Version von OrgaEasy für deine Branche möglicherweise abweichende Bezeichnungen oder Funktionen aufweist.
Die Software ist branchenspezifisch optimiert und zeigt nur relevante Funktionen an.
Du kannst alle Rechnungen einer Abrechnung herunterladen, z.B. um diese bei dir zu archivieren. Die Rechnungen werden als PDF Dateien, gesammelt in einem ZIP Archiv, heruntergeladen.
Klicke hierzu in der Liste unter Schüler -> Abrechnungen auf die gewünschte Abrechnung. Dort findest du den neuen Button “PDFs herunterladen”:
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Wenn du die Abrechnung gerade neu erstellt hast, kann es einige Zeit dauern, bis alle PDFs erstellt wurden und das ZIP Archiv zum Download bereit steht. In diesem Fall zeigt OrgaEasy anstatt des Buttons den Text “PDFs werden erzeugt…”:
Du kannst währenddessen mit OrgaEasy weiterarbeiten. Schaue einfach später noch mal in die Abrechnung. Sobald alle PDFs erstellt wurden, ist der Button “PDFs herunterladen” verfügbar.
Daten der Abrechnung als Excel Datei
Du kannst dir die Übersicht über die Positionen der Abrechnung nun auch als Excel-Datei exportieren. Klicke hierzu auf den Button “Excel erzeugen”:
Dadurch wird automatisch eine Excel Datei heruntergeladen, die folgende Informationen enthält:
- Zeitraum der Abrechnung
- Gesamtsumme der Abrechnung
- Nachname und Vorname des Schülers
- Kundennummer des Schülers (wenn hinterlegt)
- Rechnungsbetrag (netto) pro Schüler
- Informationen, ob die Rechnung bezahlt ist und ob der Schüler per Lastschrift zahlt
Hier eine Ansicht dieser Excel Datei mit Testdaten:
