Notizen und To-Dos für die Verwaltung

Mit dem Update von Ende Juni 2021 führen wir den ersten Schritt unseres umfangreichen Messaging-Systems ein. Sie finden ab sofort einen neuen Button „Notizen/To-Dos“ auf Ihrer Schaltzentrale:

In der Schaltzentrale der Verwaltungssoftware für Schulen und Bildungsinstitute können sich die Mitarbeiter der Verwaltung nun Notizen und To-Dos für sich selbst erstellen oder an andere senden.

Die Zahl im roten Hinweis auf dem Button zeigt Ihnen, wie viele Einträge Sie aktuell haben:

Mit einem Klick auf „+ Notiz/To-Do erstellen“ können Sie für sich und/oder Kollegen Notizen oder Aufgaben erstellen, die sofort angezeigt werden oder an einem späteren Datum.

OrgaEasy – neue Notiz oder Aufgabe erstellen

In diesem Beispiel wurde [1] ein To-Do erstellt, welches [2] an Kollegen übertragen wurde, und zwar an [3] Anja und Ben. Unter [4] wurde die zu erledigende Aufgabe beschrieben und die beiden Kollegen werden diese Aufgabe [5] am 12.07.2021 bei Ihren Notizen/To-Dos angezeigt bekommen.

OrgaEasy – so erstellen Sie eine Aufgabe für mehrere Ihrer Kollegen in der Schulverwaltung

Um einen Link in Ihren Text einzufügen, [1] markieren Sie zunächst den Text und [2] klicken dann auf den Button „Link“

OrgaEasy – Link in Text einfügen

Im darauf erscheinenden Dialog geben Sie den gewünschten Link ein und klicken auf „Einfügen“

OrgaEasy – Popup Fenster Link einfügen

Anhand der Unterstreichung sehen Sie nun, dass das Wort verlinkt ist.

OrgaEasy – Link in Aufgaben-Text

Nach dem Erstellen (bzw. ab dem gewählten Anzeige-Datum) sehen Sie und Ihre Kollegen diese Aufgabe in der Notizen/To-Dos Übersicht.

OrgaEasy – Ansicht einer Aufgabe an Kollegen der Schul-VErwaltung
  • 1 Icon, um welche Art von Eintrag es sich handelt
  • 2 Datum des Eintrags
  • 3 Absender
  • 4 Empfänger
  • 5 To-Dos haben immer einen „Erledigt“ Button. Wenn eine der mit der Aufgabe betrauten Personen diese erfüllt und auf den Button geklickt hat, bekommen alle eine Meldung, dass die Aufgabe erfüllt ist und von wem.

Diese Meldung sieht so aus:

OrgaEasy – von der Verwaltung erledigte Aufgaben werden Ihnen angezeigt
  • 1 „To-Do erledigt“ Icon
  • 2 Info, wer die Aufgabe erledigt hat

Ein kurzer Überblick über das Anlegen einer Notiz für sich selbst und/oder Kollegen:

OrgaEasy – Notiz an einen Kollegen mit direktem Link zu den Schülerdaten

In diesem Beispiel wurde eine Notiz an die Kollegin Anja Ahrendt gesendet. Im Text der Notiz wurde der Name des Schülers markiert und mittels des Buttons „Schüler“ direkt mit der Detailseite des Schülers verknüpft. Mit einem Klick auf den orangenen Namen des Schülers würde Anja also direkt dort landen.

So sieht Anja diese Notiz:

OrgaEasy – das neue Nachrichtensystem ist jetzt in der Verwaltungssoftware integriert
  • 1 Icon, um welche Art von Eintrag es sich handelt
  • 2 mit einem Klick auf dieses Icon kann der Eintrag als „Favorit“ gekennzeichnet werden
  • 3 Eintrag in das Archiv verschieben
  • 4 Eintrag löschen
  • 5 alle Einträge filtern. Aktuell werden alle Arten von Einträgen angezeigt, ein Klick auf den Stern z.B. würde nur favorisierte Einträge anzeigen usw.

TIPP: die Funktion, Notizen später, zu einem bestimmten Datum, anzeigen zu lassen, ermöglicht es Ihnen, Wiedervorlagen oder Erinnerungen anzulegen.

Notizen oder To-Dos, die zwar erledigt sind, Sie aber nicht direkt schon löschen möchten, können Sie ins Archiv verschieben:

OrgaEasy – Sie können Notizen, To-Dos und Nachrichten ins Archiv verschieben
  • 1 Klick auf dieses Icon verschiebt den Eintrag ins Archiv
  • 2 über diesen Button gelangen Sie ins Archiv

Im Archiv haben Sie folgende Möglichkeiten:

OrgaEasy – Notizen, Aufgaben und Nachrichten können aus dem Archiv zurück in den Posteingang verschoben werden
  • 1 den Eintrag wieder zurück in den „Posteingang“ verschieben
  • 2 endgültig löschen

Ab sofort werden wir Sie in den Notizen/To-Dos auch über die neuesten Updates an OrgaEasy auf dem Laufenden halten und auf den entsprechenden Blog-Eintrag / das entsprechende Youtube-Video verlinken:

Wir Informieren unsere Kunden durch Push-Nachrichten über die neuesten Entwicklungen an OrgaEasy.

Wir entwickeln das System stetig weiter und als Kunde bekommen Sie alle Verbesserungen und Erweiterungen kostenfrei und automatisch.