Mit dem Update von Ende Juni 2021 führen wir den ersten Schritt unseres umfangreichen Messaging-Systems ein. Sie finden ab sofort einen neuen Button „Notizen/To-Dos“ auf Ihrer Schaltzentrale:
Die Zahl im roten Hinweis auf dem Button zeigt Ihnen, wie viele Einträge Sie aktuell haben:
Mit einem Klick auf „+ Notiz/To-Do erstellen“ können Sie für sich und/oder Kollegen Notizen oder Aufgaben erstellen, die sofort angezeigt werden oder an einem späteren Datum.
In diesem Beispiel wurde [1] ein To-Do erstellt, welches [2] an Kollegen übertragen wurde, und zwar an [3] Anja und Ben. Unter [4] wurde die zu erledigende Aufgabe beschrieben und die beiden Kollegen werden diese Aufgabe [5] am 12.07.2021 bei Ihren Notizen/To-Dos angezeigt bekommen.
Um einen Link in Ihren Text einzufügen, [1] markieren Sie zunächst den Text und [2] klicken dann auf den Button „Link“
Im darauf erscheinenden Dialog geben Sie den gewünschten Link ein und klicken auf „Einfügen“
Anhand der Unterstreichung sehen Sie nun, dass das Wort verlinkt ist.
Nach dem Erstellen (bzw. ab dem gewählten Anzeige-Datum) sehen Sie und Ihre Kollegen diese Aufgabe in der Notizen/To-Dos Übersicht.
- 1 Icon, um welche Art von Eintrag es sich handelt
- 2 Datum des Eintrags
- 3 Absender
- 4 Empfänger
- 5 To-Dos haben immer einen „Erledigt“ Button. Wenn eine der mit der Aufgabe betrauten Personen diese erfüllt und auf den Button geklickt hat, bekommen alle eine Meldung, dass die Aufgabe erfüllt ist und von wem.
Diese Meldung sieht so aus:
- 1 „To-Do erledigt“ Icon
- 2 Info, wer die Aufgabe erledigt hat
Ein kurzer Überblick über das Anlegen einer Notiz für sich selbst und/oder Kollegen:
In diesem Beispiel wurde eine Notiz an die Kollegin Anja Ahrendt gesendet. Im Text der Notiz wurde der Name des Schülers markiert und mittels des Buttons „Schüler“ direkt mit der Detailseite des Schülers verknüpft. Mit einem Klick auf den orangenen Namen des Schülers würde Anja also direkt dort landen.
So sieht Anja diese Notiz:
- 1 Icon, um welche Art von Eintrag es sich handelt
- 2 mit einem Klick auf dieses Icon kann der Eintrag als „Favorit“ gekennzeichnet werden
- 3 Eintrag in das Archiv verschieben
- 4 Eintrag löschen
- 5 alle Einträge filtern. Aktuell werden alle Arten von Einträgen angezeigt, ein Klick auf den Stern z.B. würde nur favorisierte Einträge anzeigen usw.
TIPP: die Funktion, Notizen später, zu einem bestimmten Datum, anzeigen zu lassen, ermöglicht es Ihnen, Wiedervorlagen oder Erinnerungen anzulegen.
Notizen oder To-Dos, die zwar erledigt sind, Sie aber nicht direkt schon löschen möchten, können Sie ins Archiv verschieben:
- 1 Klick auf dieses Icon verschiebt den Eintrag ins Archiv
- 2 über diesen Button gelangen Sie ins Archiv
Im Archiv haben Sie folgende Möglichkeiten:
- 1 den Eintrag wieder zurück in den „Posteingang“ verschieben
- 2 endgültig löschen
Ab sofort werden wir Sie in den Notizen/To-Dos auch über die neuesten Updates an OrgaEasy auf dem Laufenden halten und auf den entsprechenden Blog-Eintrag / das entsprechende Youtube-Video verlinken:
Wir entwickeln das System stetig weiter und als Kunde bekommen Sie alle Verbesserungen und Erweiterungen kostenfrei und automatisch.