Mit dem Update vom Dezember 2022 verbessern wir den Log-in Prozess für User, die mehrere OrgaEasy Accounts benötigen, erheblich. Sie können ab sofort mit der gleichen E-Mail Adresse und dem gleichen Passwort unbegrenzt viele OrgaEasy Accounts erstellen und verwenden.

Dies ist z.B. für folgende Szenarien von Vorteil:

• Sie sind Inhaber einer Schule mit mehreren Filialen.
• Sie haben an einer oder mehreren Schulen/Filialen mehrere Rollen, z.B. Lehrer und Verwaltungsmitarbeiter.
• Mehrere Ihrer Kinder gehen in die Nachhilfeschule, Sie haben jedoch nur eine E-Mail Adresse zur Verfügung, um einen Account für das Schulportal zu erstellen.

Wenn Sie mehrere Accounts haben und sich mit Ihren Log-In Daten bei OrgaEasy einloggen, sehen Sie diese neue Ansicht:

1. Sie sehen eine Übersicht all Ihrer Accounts. Klicken Sie auf den gewünschten Account, um sich einzuloggen.
2. Hier sehen Sie den Namen der Nachhilfeschule, zu der der jewilige Account gehört.
3. Hier wird Ihre Rolle für diesen Account angezeigt, z.B. Schüler, Lehrer, Inhaber etc.
4. Hier sehen Sie den Namen, unter dem Sie beim jeweiligen Account angemeldet sind. Dies ist z.B. bei Geschwistern wichtig, die bei der gleichen Nachhilfeschule angemeldet sind.

Im Beispiel oben sehen wir die vier Accounts von Olga Easy. Sie ist Inhaberin einer Nachhilfeschule mit 3 Standorten (dem „Hauptsitz“ sowie den Filialen A und B). Zusätzlich unterrichtet Sie noch in der Filiale B.

Zwischen Accounts wechseln

Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und wählen Sie dann „Account Auswahl“, um zur Übersichtsseite mit der Liste Ihrer Accounts zurückzukehren.

Info für Bestandskunden

Diese neue Funktion steht nur für Accounts zur Verfügung, die ab dem Update angelegt werden. Wir können Ihre bestehenden Accounts jedoch manuell umstellen, bitte schreiben Sie uns bei Bedarf eine E-Mail an support@orgaeasy.com.

Praxisbeispiel: Geschwister sollen das Schulportal verwenden, es steht aber nur eine E-Mail Adresse für den Log-in zur Verfügung

Die Brüder Achim und Martin Amsel besuchen die gleiche Nachhilfeschule und möchten beide das Schulportal verwenden, die Familie hat aber nur eine E-Mail Adresse (familie.amsel@orgaeasy.com) zur Verfügung.

Zunächst legen Sie über Schüler > [Name des Schülers] > Übersicht > Online Zugang > "+ Freischalten" für den ersten Schüler (Achim) den Zugang zum Schulportal an:

Der User bekommt dann eine E-Mail, in der er die E-Mail Adresse bestätigt. Danach legt er selbst ein Passwort für den Account fest und Achim kann sofort das Schulportal nutzen:

Nun wiederholen Sie den Vorgang beim Bruder von Achim. Auch bei Martin geben Sie unter Schüler > [Name des Schülers] > Übersicht > Online Zugang > "+ Freischalten" die gemeinsame E-Mail Adresse ein.
Nach der Bestätigung der E-Mail Adresse erscheint dieser Log-in Screen:

OrgaEasy erkennt, dass die gleiche E-Mail Adresse verwendet wurde und bestätigt, dass ein weiterer Account erstellt wurde. Die User können sich nun mit den bekannten Log-in Daten anmelden.

Nach der Anmeldung ist die neue Account-Auswahl zu sehen:

In unserem Beispiel sehen wir zwei Accounts für Schüler der „Orga Easy Testschule“. Einmal für Achim und einmal für Martin. Nun kann sich auch Martin ins Schulportal einloggen:

1. Mit einem Klick auf den Usernamen öffnet sich ein Menü, in dem man…
2. …wieder zurück zur Account-Auswahl navigieren kann.
3. …das Passwort ändern kann.