Unter Einstellungen -> Unternehmen -> Nummernkreise kannst du ab sofort ganz individuell festlegen, wie sich deine Honorar- und Rechnungsnummern zusammensetzen.

Aktiviere einen oder beide Schalter, um eigene Nummernkreise zu verwenden. Du hast dann folgende Einstellungsmöglichkeiten:

1. Durch diese Buttons kannst du Inhalte hinzufügen:
   • Zeichen: hier kannst du Buchstaben, Zahlen und Zeichen hinzufügen.
   • Tag: dieser Platzhalter fügt automatisch den aktuellen Tag hinzu, an dem die Rechnung erstellt wird (2-stellig, also z.B. 03, 08, 15, 31).
   • Monat: dieser Platzhalter fügt automatisch den aktuellen Monat hinzu, in dem die Rechnung erstellt wird (2-stellig, also z.B. 03, 08, 10, 12).
   • Jahr (2-stellig): dieser Platzhalter fügt automatisch das aktuelle Jahr hinzu, in dem die Rechnung erstellt wird (2-stellig, also z.B. 23, 24, 25).
   • Jahr (4-stellig): dieser Platzhalter fügt automatisch das aktuelle Jahr hinzu, in dem die Rechnung erstellt wird (4-stellig, also z.B. 2023, 2024, 2025).
2. Stellen Zähler: als letztes Element deines Nummernkreises wird automatisch ein Zähler gesetzt. Hier kannst du festlegen, wie viele Stellen dieser haben soll.
3. Zähler wird zurückgesetzt: wenn dieser Schalter nicht aktiviert ist, erhöht sich dein Zähler pro Rechnung immer um +1, unabhängig davon, ob ein Tag, Monat oder Jahr vorbei ist.
   Wenn du wünschst, dass der Zähler in einem bestimmten Rhythmus wieder auf 1 zurückgesetzt wird, aktiviere diesen Schalter. Du hast dann die Möglichkeit zu wählen, ob das Rücksetzen nach jedem Tag, Monat oder Jahr stattfindet (vorausgesetzt, du verwendest diese Datums-Inhaltstypen in deinem Nummernkreis). So kannst du z.B. bei deinen Rechnungsnummern jeden Monat wieder bei 1 beginnen.
4. Ergebnis: hier wird dir dynamisch, während du Inhalte hinzufügst, angezeigt, wie deine Honorar- oder Rechnungsnummer aussehen wird.

Beispiele

Beispiel 1: Um die Rechnungsnummer mit dem Aufbau Rechnung-[aktueller Monat]-[aktuelles Jahr, 4-stellig]-[Zähler 4-stellig] also z.B. Rechnung-09-2023-0135 zu erhalten, füge folgende Inhalte hinzu:

1. Zeichen – klicke auf das Stift-Symbol, das erscheint und gib “Rechnung-” ein.
2. Monat – gibt den aktuellen Monat 2-stellig aus.
3. Zeichen – hier gibst du das Symbol für “Minus” ein, um einen Trennstrich zu erhalten.
4. Jahr (4-stellig) – gibt das aktuelle Jahr 4-stellig aus.
5. Zeichen – hier gibst du das Symbol für “Minus” ein, um einen Trennstrich zu erhalten.
6. Gib die Zahl 4 ein, damit der Zähler 4 Stellen haben wird. Dieser wird immer automatisch an das Ende angehängt.
7. Hier siehst du das Ergebnis deiner Konfiguration.

Beispiel 2: Um die Rechnungsnummer mit dem Aufbau RE-[aktueller Monat][aktuelles Jahr, 2-stellig]-[Zähler 2-stellig] also z.B. RE-1123-68 zu erhalten, füge folgende Inhalte hinzu:

1. Zeichen – klicke auf das Stift-Symbol, das erscheint und gib “RE-” ein.
2. Monat – gibt den aktuellen Monat 2-stellig aus.
3. Jahr (2-stellig) – gibt das aktuelle Jahr 2-stellig aus.
4. Zeichen – hier gibst du das Symbol für “Minus” ein, um einen Trennstrich zu erhalten.
5. Gib die Zahl 2 ein, damit der Zähler 2 Stellen haben wird. Dieser wird immer automatisch an das Ende angehängt.
6. In diesem Beispiel nehmen wir an, dass du möchtest, dass der Zähler jeden neuen Monat zurückgesetzt wird und wieder bei 1 beginnt. Aktiviere hierzu den Schalter und wähle, ob das Rücksetzen monatlich oder jährlich stattfinden soll.
7. Hier siehst du das Ergebnis deiner Konfiguration.

Hinweise

• Die Funktionsweise für Rechnungs- und Honorarnummern ist dieselbe.
• Die Inhaltstypen “Tag” und “Monat” können nur einmal hinzugefügt werden.
• Beim Jahr kann entweder die 2-stellige oder die 4-stellige Variante eingefügt werden – nicht beide. Daher deaktiviert sich einer der Buttons, sobald der andere ausgewählt wurde.
• Wenn du den Schalter “Zähler wird zurückgesetzt” aktivierst, werden dir die Datums-Inhaltstypen, die du zuvor in den Nummernkreis hinzugefügt hast, angeboten.
  Solltest du keinen Datums-Inhaltstypen verwenden, wird der Zähler jährlich zurückgesetzt.