Unter “Unterrichte prüfen” findest du eine Übersicht aller stattgefundenen Unterrichte. Dort kannst du die Details jedes Unterrichts einsehen und bei Bedarf anpassen, bevor du ihn für die Abrechnung freigibst.
Tipp
Ich empfehle dir, diese Prüfung täglich für den vorherigen Tag durchzuführen – das bringt viele Vorteile:
Bessere Übersicht: Deine Erinnerung, ob es Änderungen an den Unterrichten gab, ist noch „frisch“ und du kannst diese direkt eintragen.
Weniger Fehler: Eine regelmäßige Prüfung reduziert Fehler bei der Abrechnung – idealerweise gibt es dann keine mehr.
Zeitersparnis: Der tägliche Aufwand ist minimal und dauert nur wenige Minuten. So vermeidest du, am Monatsende vor einem großen Arbeitsaufwand zu stehen.
Wichtig
Bitte klicke in diesem Tutorial nicht auf die Buttons „Schüler buchen“ oder „Alles buchen“. Andernfalls könnten wir diese Einträge später nicht mehr löschen, wenn wir deine App von allen Übungsdaten bereinigen möchten.
Werfen wir nun einen Blick darauf, wie du diese Funktion nutzen kannst und welche praktischen Möglichkeiten sie dir bietet:
1. Klicke im Menü auf „Unterrichte prüfen“.
2. Klicke bei dem von uns angelegten Unterricht auf „Ändern“.
Wie du siehst, erscheint hier dasselbe Panel wie zuvor, als wir den Unterricht auf eine andere Uhrzeit verschoben haben.
Das bedeutet, du kannst Unterrichts-Attribute auch nachträglich ändern, selbst wenn der Unterricht bereits stattgefunden hat.
Praktische Beispiele dafür wären:
• Deine Lehrkraft hat dir mitgeteilt, dass der Schüler nicht erschienen ist.
• Die geplante Lehrkraft musste kurzfristig durch eine andere ersetzt werden.
Gehe nun wieder zum vorherigen Panel zurück.
3. Klicke neben „Dokumentation nicht erfolgt“ auf den Button „Prüfen“.
In OrgaEasy kannst du jedem Unterricht eine Dokumentation hinzufügen. Hier siehst du, welche Inhalte solche Dokumentationen enthalten können.
In einigen Nachhilfeschulen ist es Pflicht für Lehrkräfte, eine Dokumentation zu erstellen. Daher bietet dir die Liste „Unterrichte prüfen“ die Möglichkeit, schnell zu überprüfen, ob eine Dokumentation vorhanden ist und ob sie deinen Anforderungen entspricht.
Falls die Dokumentation nicht ausreichend ist, kannst du die Lehrkraft darauf hinweisen oder direkt an dieser Stelle selbst Änderungen und Ergänzungen vornehmen.
Gehe nun wieder zum vorherigen Panel zurück.
4. Nun zu den beiden Buttons, die du bitte nicht anklicken sollst:
1. „Schüler buchen“
Dieser Button wird verwendet, wenn es an deiner Nachhilfeschule Pflicht ist, dass jedem Unterricht eine Dokumentation beigefügt wird, diese jedoch bei diesem Unterricht fehlt oder noch nicht vollständig deinen Anforderungen entspricht. Durch das Anklicken kannst du den Unterricht zwar bereits beim Schüler abrechnen, aber das Honorar für die Lehrkraft wird noch nicht zur Abrechnung freigegeben.
2. „Alles buchen“
Diesen Button verwendest du, wenn alle Angaben zum Unterricht korrekt sind und die Dokumentation entweder vollständig vorliegt oder es an deiner Schule keine Pflicht zur Dokumentation gibt.
So, jetzt wird es aber Zeit, deine App aufzuräumen. Lass uns einmal ordentlich durchwischen.
