Monatstarife
Wenn du Unterrichte für einen Schüler angelegt hast, die dieser über die Abrechnungsart Monatstarif/Monatsabo bezahlt, musst du danach diesem Schüler einen Monatstarif zuweisen.
Navigiere hierzu zu Schüler > Schülername > Finanzielles > Monatstarife:
In diesem Screenshot siehst du, dass der Schüler schon einen Monatstarif mit dem Namen GR-1 (110,-) zugewiesen bekommen hat, über den er eine laufende Unterrichtsreihe bezahlt. Dieser Monatstrif läuft ab dem 01.07.2021 und hat bisher kein Enddatum.
Um dem Schüler einen weiteren Monatstarif zuzuweisen, gehe wie folgt vor:
- Wähle den passenden Monatstarif aus (aus den Tarifen, die du zuvor unter
Einstellungen > Finanzielles > Tarifeangelegt hast). - Wähle das Datum, ab dem der Tarif gelten soll.
- Optional: Gib ein Enddatum an, bis zu dem der Tarif gelten soll.
WICHTIG
Automatisch werden Monatstarife in der Nacht vom Letzten auf den Ersten eines Monats für den kommenden Monat in den Buchungen zur Abrechnung bereitgestellt. Es werden nur Monatstarife berücksichtigt, die vor dem Ersten eines Monats angelegt wurden (nicht rückwirkend).
Beispiel: ein Monatstarif, den du einem Schüler am 20.4. zugewiesen hast, wird erst in der Nacht vom 30.04. auf den 01.05. gebucht. In der nächsten Abrechnung wird also nur der Monatstarif vom 01.05. – 31.05. mit einbezogen. Für die vorherigen Tage, also vom 20.04. – 30.04. musst du manuell eingreifen. Schau am Ende dieses Artikels, welche Möglichkeiten du hierfür hast. In diesem Artikel erfährst du alles zu den Monatstarifen.
Monatstarife manuell früher buchen
Du kannst die Monatstarife auch vor dem Ersten des kommenden Monats buchen, wenn du das möchtest.
Verwende hierzu den Button „Monatstarife buchen“ unter Abrechnungen > Schüler.
Klicke in dem Panel einfach auf „Jetzt buchen“.
Du bekommst dann eine Bestätigung mit der Anzahl der gebuchten Monatstarife.
Du findest die Buchung sofort unter Schüler > [Name des Schülers] > Finanzielles > Buchungen.