Buchungen

Unter Schüler/Lehrer > Schülername/Lehrername > Finanzielles > Buchungen findest du alle finanziellen Buchungen, die für den Schüler/Lehrer bisher getätigt wurden. Die Buchungen sind die Grundlage für die Abrechnungen.

Schüler:

Hier findest du Monatstarife, sobald sie für die Abrechnung freigegeben sind, alle Einzelabrechnungen von Unterrichten, die bereits in der „Unterrichten prüfen“-Liste verbucht wurden, Kurstarife, Rabatte, Zuschläge und Zahlungseingänge:

1. Über diesen Button kannst du Kurstarife buchen (mehr zu Kurstarifen findest du hier)
2. Hier kannst du Rabatte und Zuschläge buchen, aber auch Zahlungseingänge die vor einer Abrechnung getätigt wurden. Beispiel: Ein Elternteil kommt ins Büro und möchte einen Abschlag des Monatstarifs zahlen bevor du die Abrechnung für diesen Zeitraum gemacht hast, dann verbuchst du einen Rabatt mit dem Text „Abschlagszahlung Monatstarif Mai 2024“. Wenn du anschließend die Abrechnung machst, wird der zu zahlende Betrag um die Abschlagszahlung reduziert/rabattiert.
3. Den manuellen Zahlungseingang kannst du nutzen, wenn eine Abrechnung bereits erfolgt ist und ein Kunde eine Überweisung oder eine Barzahlung geleistet hat. Manchmal gibt es auch Eltern, die sich die Kosten teilen. Wenn du dann eine Teilzahlung nach Rechnungsstellung erhältst, trägst du sie über „Zahlungseingang“ ein, mit der zweiten Teilzahlung verfährst du genauso.
4. Der Saldo zeigt dir an, welcher Betrag noch offen ist.
5. Diese beiden Buchungen wurden noch nicht abgerechnet (das erkennst du daran, dass sie „weiß“ sind und dass du sie noch editieren/löschen kannst).
6. Hier handelt es sich um eine „Automatische Eingangsbuchung“. Wenn du bei der Abrechnung „Eingänge buchen“ nutzt, wird automatisch eine Eingangsbuchung erzeugt.
7. Diese beiden Buchungen sind bereits abgerechnet (sie sind „ausgegraut“ und nicht mehr editierbar).

Lehrer:

Hier findest du alle Honorare von Unterrichten, die bereits in der „Unterrichten prüfen“-Liste für den Lehrer verbucht wurden und Zahlungsausgänge:

1. Hier kannst du einen Bonus oder Malus buchen, aber auch Zahlungsausgänge die vor einer Honorarabrechnung getätigt wurden. Beispiel: Ein Lehrer kommt ins Büro und möchte einen Vorschuss bevor du die Abrechnung für diesen Monat gemacht hast, dann verbuchst du einen Malus mit dem Text „Vorschuss Mai 2024“. Wenn du anschließend die Honorarabrechnung machst, wird die Gutschrift um den Vorschuss reduziert.
2. Den manuellen Zahlungsausgang kannst du nutzen, wenn die Honorarabrechnung bereits erfolgt ist und ein Lehrer sein Honorar gerne bar haben möchte.
3. Der Saldo zeigt dir an, welchen Betrag du noch zu leisten hast.
4. Diese beiden Buchungen wurden noch nicht abgerechnet (das erkennst du daran, dass sie „weiß“ sind und dass du sie noch editieren/löschen kannst).
5. Hier handelt es sich um eine „Automatische Ausgangsbuchung“. Wenn du bei der Honorarabrechnung „Ausgänge buchen“ nutzt, wird automatisch eine Ausgangsbuchung erzeugt.
6. Diese Buchung ist bereits abgerechnet (sie sind „ausgegraut“ und nicht mehr editierbar).