Auf vielfachen Kundenwunsch ist es nun möglich, die Textinhalte Ihrer Rechnungen und Honorare individuell anzupassen. Die neuen Einstellungen hierzu finden Sie unter Einstellungen -> Unternehmen:

Inhalte im Kopfbereich der Dokumente

Wenn Sie dieses Einstellungsfeld aufklappen, bietet Ihnen OrgaEasy schon vorausgefüllt Inhalte an, basierend auf den Angaben, die Sie unter Einstellungen -> Unternehmen -> Unternehmensdaten gemacht haben. Sie können diese Texte jedoch individuell editieren, klicken Sie hierzu einfach auf den Text.

Im Bereich „Inhalte im Kopfbereich der Dokumente“ können Sie folgende Inhalte anpassen:

1. Text über Anschrift: Dieser Text erscheint klein über der Empfänger-Anschrift und ist im Fenster des Briefumschlags zu sehen.
2. Adressblock: Dieser Text erscheint rechts oben auf dem Dokument.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

In den Bereich „Ihr Logo“ wird die Grafik eingesetzt, die Sie unter Einstellungen -> Unternehmen -> Unternehmensdaten im Bereich „Logo“ hochgeladen haben.

Rechnungen: Texte

Auch hier bietet Ihnen OrgaEasy vorausgefüllt Inhalte an, die Sie frei editieren können:

1. Freitext 1: Erscheint über der Liste der abgerechneten Positionen.
2. Freitext 2: Der von OrgaEasy vorgeschlagene Inhalt richtet sich danach, ob Sie umsatzsteuerpflichtig sind oder nicht, bzw. ob Ihr Unternehmen gemeinnützig ist. Die Einstellungen hierzu nehmen Sie unter Einstellungen -> Unternehmen -> Unternehmensdaten vor. Natürlich können Sie auch diesen vorgeschlagenen Text individuell anpassen.
3. Siehe den Hinweis unter der Illustration.
4. Freitext 3 (Lastschrift Zahler): Diesen Text sehen Kunden, bei denen Sie unter [Detailseite des Kunden] –> Finanzielles das Switch bei „Lastschrift“ aktiviert haben.
   Freitext 3 (Überweiser / Bar Zahler): Diesen Text sehen Kunden, bei denen Sie unter [Detailseite des Kunden] –> Finanzielles das Switch bei „Lastschrift“ nicht aktiviert haben.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

An die in der Illustration gezeigten Position 3 kann ein individueller Rechnungstext pro Kunde eingefügt werden (Sie haben unter [Detailseite des Kunden] –> Finanzielles -> “Freitext für Rechnungen“ die Möglichkeit, für jeden Kunden separat einen individuellen Text einzugeben, der an dieser Stelle eingefügt wird).

Honorare: Texte

In diesem Bereich bietet Ihnen OrgaEasy folgende Inhalte an, die Sie frei editieren können:

1. Freitext 1: Erscheint über der Liste der Positionen.
2. Siehe den Hinweis unter der Illustration.
3. Freitext 3 (Kontodaten vorhanden): Diesen Text sehen Mitarbeiter, bei denen Sie unter [Detailseite des Mitarbeiter] –> Finanzielles Bankdaten hinterlegt haben.
   Freitext 3 (Kontodaten nicht vorhanden): Diesen Text sehen Mitarbeiter, bei denen Sie unter [Detailseite des Mitarbeiter] –> Finanzielles keine Bankdaten hinterlegt haben.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

An die in der Illustration gezeigten Position 2 kann ein individueller Rechnungstext pro Mitarbeiter eingefügt werden (Sie haben unter [Detailseite des Mitarbeiters] –> Finanzielles -> “Freitext für Abrechnungen“ die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter separat einen individuellen Text einzugeben, der an dieser Stelle eingefügt wird).