OrgaEasy hilft ihnen, Fehler bei der Planung zu erkennen. Das Programm kann automatisch zwei Arten von Problemen erkennen und im Tagesplan grafisch darauf hinweisen:

A: Eine Lehrkraft wurde zeitlich überschneidend mehrfach eingeplant.
B: Ein Raum wurde zeitlich überschneidend mehrfach belegt.

Alle fehlerhaften Vorkommnisse werden im Tagesplan mit einem roten Rahmen versehen und enthalten das entsprechende Symbol.

Problem beheben: Lehrkraft wurde mehrfach eingeplant

In diesem Beispiel sehen wir, dass die Lehrkraft „Tanwen Seher“ für einen Latein- und einen Deutschunterricht eingeplant wurde, die sich zeitlich überschneiden:

OrgaEasy umrahmt die beiden betroffenen Unterrichte rot und fügt das „Lehrkraft mehrfach eingeplant “ Icon hinzu. Um den Fehler zu korrigieren, klicken Sie bei dem Unterricht, den Sie ändern möchten, auf den Button „Bearbeiten“ (dieser erscheint, wenn Sie die Maus über den Unterricht bewegen).

Wählen Sie im nächsten Bildschirm, für welchen Zeitraum Sie diesen Unterricht ändern möchten:

… und klicken Sie dann auf „Weiter“. Im nächsten Dialog haben Sie mehrere Möglichkeiten, das Problem zu lösen:

1. Sie schieben den Unterricht auf eine Zeit, zu der die Lehrkraft noch nicht verplant ist.
2. Sie schieben den Unterricht auf ein Datum, an dem die Lehrkraft noch nicht verplant ist.
3. Sie wählen eine andere, verfügbare Lehrkraft für diesen Unterricht.

Sie können diese drei Maßnahmen beliebig kombinieren.

Wenn Sie Änderungen an dem Unterricht vornehmen, werden die betroffenen Lehrer und Schüler automatisch per E-Mail über die Änderungen informiert. Wenn Sie dies nicht möchten, deaktivieren Sie die beiden Switches links unten.

Problem beheben: Raum wurde mehrfach belegt

In diesem Beispiel sehen wir, dass im „Raum 5“ zwei Unterrichte geplant sind, die sich zeitlich überschneiden:

In diesem Fall ist es ein Deutschunterricht, der eine Unterrichtseinheit lang ist und ein weiterer Unterricht, der zwei Unterrichtseinheiten lang ist. OrgaEasy umrahmt die beiden betroffenen Unterrichte rot und fügt das „Raum wurde mehrfach belegt “ Icon hinzu.

Um entscheiden zu können, welchen der beiden Unterrichte Sie ändern möchten, um das Problem zu lösen, müssen Sie zunächst wissen, um welchen Unterricht es sich bei dem längeren handelt. Dessen Informationen werden jedoch in dieser Ansicht von dem darüber liegenden Deutschunterricht verdeckt.

In einem solchen Fall klicken Sie einfach auf das „Raum wurde mehrfach belegt “ Icon des vorderen Unterrichts, dieser minimiert sich dann auf das Icon und wird am unteren rechten Bildschirmrand abgelegt:

So sehen Sie, welcher Unterricht darunter liegt (dies funktioniert übrigens auch, wenn mehr als zwei Unterrichte übereinander liegen, klicken Sie dann einfach mehrfach auf das Icon).

Nun können Sie den Unterricht, den Sie verändern möchten, wie im oberen Beispiel editieren, also auf den „Bearbeiten“ Button klicken und den zu bearbeitenden Zeitraum auswählen.

Um das Problem zu beheben, haben Sie drei Möglichkeiten:

1. Verlegen Sie den Unterricht in einen anderen Raum, der zu der Zeit nicht belegt ist.
2. Legen Sie den Unterricht auf eine andere Zeit, in der der Raum frei ist.
3. Legen Sie den Unterricht auf ein anderes Datum, an dem der Raum frei ist.

Sie können diese drei Maßnahmen beliebig kombinieren.