Dokumentensystem Teil 3/3: Dokumente in Unterrichts­dokumentationen

In OrgaEasy steht Ihnen mit dem Dokumentensystem ein umfangreiches und mächtiges Feature zur Verfügung. Dieses System besteht aus drei Hauptkomponenten: der Bibliothek, dem Dokumenten-Tab (Ordner) bei den Schülern und Lehrern sowie der Integration von Dokumenten in den Unterrichtsdokumentationen.

In insgesamt drei Blogeinträgen möchten wir Sie mit den Funktionen und der Bedienung vertraut machen, um Sie dabei zu unterstützen, diese neuen Möglichkeiten optimal für Ihre Zwecke einsetzen zu können. Dieser letzte Teil zeigt Ihnen alles über die Integration des Dokumentensystems in den Unterrichtsdokumentationen.

So fügen Lehrer Dateien zu Dokumentationen hinzu

Ihre Lehrkräfte finden in ihrem Lehrerportal im Formular zum Anlegen einer Unterrichtsdokumentation ab sofort die Möglichkeit Dokumente hinzuzufügen:

Das Formular zum Erstellen von Unterrichtsdokumentationen wurde in der Verwaltungssoftware OrgaEasy um die Möglichkeit erweitert, Dateien hochzuladen.

Nach einem Klick auf „Dokument hinzufügen“ öffnet sich diese Ansicht:

Das Hochladen von Dokumenten ist in der Software OrgaEasy für Lehrkräfte sehr einfach.
  1. geben Sie hier einen Namen für das Dokument ein
  2. hier können Sie optional eine Beschreibung und weitere Informationen hinterlegen
  3. klicken Sie hier, um das hochzuladende Dokument auszuwählen oder ziehen Sie es mit der Maus direkt in dieses Feld

In diesem Beispiel hat die Lehrkraft nach der Unterrichtsstunde ein Foto der Tafel gemacht und dieses hochgeladen:

Hochgeladene Dateien können direkt angesehen oder heruntergeladen werden.

Mit einem Klick auf „Ansehen“ wird das Foto angezeigt:

Beispielfoto einer Tafel am Ende einer Unterrichtseinheit.

Über den Button „Herunterladen“ kann die Datei auf dem Computer gespeichert werden.

TIPP

Es können nicht nur Foto-Dateien hochgeladen werden, sondern z.B. auch PDFs, Word/Excel/PowerPoint Dateien u. v. m.

TIPP

Sie können beliebig viele Dateien hinzufügen.

So sehen Schüler die hinzugefügten Dateien

Die Schüler finden die Dokumentationen zu ihren Unterrichten im Schulportal für Schüler. Sollten eine oder mehrere Dateien hinzugefügt worden sein, erscheinen diese gut sichtbar bei der jeweiligen Dokumentation.

Ansicht einer Unterrichtsdokumentation mit Foto in der Verwaltungssoftware für Nachilfeschulen, Schulen, Musikschulen OrgaEasy.

Hier sieht der Schüler den Namen der Datei sowie die zusätzlichen Infos und kann die Datei ansehen oder auf seinen Computer herunterladen.