INFO
OrgaEasy ist vielseitig einsetzbar und kann in verschiedenen Branchen verwendet werden.
Die Inhalte sowie die Bedienung der Software, die du in diesem Video sehen wirst, sind für eine Beispielbranche dargestellt, können jedoch ähnlich oder identisch auf andere Branchen angewendet werden.
Bitte beachte, dass die Version von OrgaEasy für deine Branche möglicherweise abweichende Bezeichnungen oder Funktionen aufweist.
Die Software ist branchenspezifisch optimiert und zeigt nur relevante Funktionen an.
Mit OrgaEasy kannst du unter Schüler > [Name des Schülers] > Unterrichtshistorie eine Excelliste mit allen wichtigen Informationen erstellen und herunterladen. Diese Funktion unterstützt dich z. B. wenn die Institutionen, die die Zuschüsse deiner Bildung und Teilhabe Schüler bezahlen, eine Dokumentation der erfolgten Unterrichte verlangen.
Klicke hierzu auf der Seite eines Schülers auf den Tab “Unterrichtshistorie”, um diesen auszuklappen und danach auf den Button “Filter”:
Du kannst nun den Inhalt der Liste genauer definieren:
- Wähle hier aus, ob nur die Unterrichte bei einer bestimmten Lehrkraft angezeigt werden sollen.
- Hier kannst du festlegen, ob nur die Unterrichte eines bestimmten Fachs mit einbezogen werden sollen.
- Du kannst das Startdatum…
- …sowie das Enddatum des Zeitraums bestimmen, den die Liste abdecken soll.
- Wenn du alles nach deinen Wünschen eingestellt hast, klicke auf “Exportieren”.
OrgaEasy erstellt daraufhin die Excel Datei und der Download startet automatisch.
In der Datei sind für jeden Unterricht folgende Informationen enthalten:
- Schulfach
- Datum
- Startzeit
- Dauer
- Unterrichtsraum
- Lehrer
- das Unterrichtsprotokoll
- die persönlichen Anmerkungen zum Schüler (wenn dort etwas von der Lehrkraft eingetragen wurde)
- Anwesenheitsstatus (anwesend / entschuldigt gefehlt / unentschuldigt gefehlt)