Mit OrgaEasy können Sie ab sofort unter Schüler > [Name des Schülers] > Unterrichtshistorie eine Excelliste mit allen wichtigen Informationen erstellen und herunterladen. Diese Funktion unterstützt Sie z. B. wenn die Institutionen, die die Zuschüsse Ihrer Bildung und Teilhabe Schüler bezahlen, eine Dokumentation der erfolgten Unterrichte verlangen.

Klicken Sie hierzu auf der Seite eines Schülers auf den Tab „Unterrichtshistorie“, um diesen auszuklappen und danach auf den Button „Filter“:

Sie können nun den Inhalt der Liste genauer definieren:

1. Wählen Sie hier aus, ob nur die Unterrichte bei einer bestimmten Lehrkraft angezeigt werden sollen.
2. Hier können Sie festlegen, ob nur die Unterrichte eines bestimmten Fachs mit einbezogen werden sollen.
3. Sie können das Startdatum…
4. …sowie das Enddatum des Zeitraums bestimmen, den die Liste abdecken soll.
5. Wenn Sie alles nach Ihren Wünschen eingestellt haben, klicken Sie auf „Exportieren“.

OrgaEasy erstellt daraufhin die Excel Datei und der Download startet automatisch.

In der Datei sind für jeden Unterricht folgende Informationen enthalten:

• Schulfach
• Datum
• Startzeit
• Dauer
• Unterrichtsraum
• Lehrer
• das Unterrichtsprotokoll
• die persönlichen Anmerkungen zum Schüler (wenn dort etwas von der Lehrkraft eingetragen wurde)
• Anwesenheitsstatus (anwesend / entschuldigt gefehlt / unentschuldigt gefehlt)