Mit dem aktuellen Update der Bibliothek ist es nun möglich, Lehrkräften mit nur einem Klick den Zugriff auf alle Dateien eines Ordners freizugeben.

Aktivieren Sie hierzu im gewünschten Ordner den Switch „Dateien für Lehrer sichtbar“:

Ihre Lehrkräfte haben nun Zugriff auf alle Dateien die in diesem Ordner liegen.

Hinweise

• Diesen Switch finden Sie nur in „Öffentlichen Ordnern“.
• Wenn der Switch „Dateien für Lehrer sichtbar“ in einem Ordner nicht aktiviert ist, sehen Ihre Lehrkräfte in diesem Ordner keine Dokumente. Ggf. vorhandene „öffentliche“ Unterordner bleiben sichtbar.
• Ordner und Unterordner, die nicht per Switch als „Öffentlich“ eingestellt sind, bleiben weiterhin nur für Verwaltungsmitarbeiter sichtbar.
• Der Zugriff auf Dokumente für Schüler erfolgt weiterhin nicht ordner- sondern dokumentenbasiert. Klicken Sie auf das zu teilende Dokument und legen Sie unter Freigabe für Schüler fest, welche Schüler dieses ansehen und herunterladen können.
• Wenn der Switch „Dateien für Lehrer sichtbar“ nicht aktiviert ist, können Sie weiterhin, wie gewohnt, einzelne Dokumente selektiv für einzelne Lehrkräfte freigeben.