Mit dieser Funktion in der Bibliothek ist es möglich, Lehrkräften mit nur einem Klick den Zugriff auf alle Dateien eines Ordners freizugeben.

Aktiviere hierzu im gewünschten Ordner den Switch „Dateien für Lehrer sichtbar“:

Deine Lehrkräfte haben nun Zugriff auf alle Dateien, die in diesem Ordner liegen.

Hinweise

• Diesen Switch findest du nur in „Öffentlichen Ordnern“.
• Wenn der Switch „Dateien für Lehrer sichtbar“ in einem Ordner nicht aktiviert ist, sehen die Lehrkräfte in diesem Ordner keine Dokumente. Ggf. vorhandene „öffentliche“ Unterordner bleiben sichtbar.
• Ordner und Unterordner, die nicht per Switch als „Öffentlich“ eingestellt sind, bleiben weiterhin nur für Verwaltungsmitarbeiter sichtbar.
• Der Zugriff auf Dokumente für Schüler erfolgt weiterhin nicht ordner- sondern dokumentenbasiert. Klicke auf das zu teilende Dokument und lege unter Freigabe für Schüler fest, welche Schüler dieses ansehen und herunterladen können.
• Wenn der Switch „Dateien für Lehrer sichtbar“ nicht aktiviert ist, kannst du weiterhin, wie gewohnt, einzelne Dokumente selektiv für einzelne Lehrkräfte freigeben.