In OrgaEasy können Sie unter Einstellungen -> Unternehmen -> Schließtage einzelne Tage oder Zeiträume hinterlegen, in denen Ihre Schule geschlossen ist.

Unterrichte, die an einem Schließtag stattfinden würden, werden vom System behandelt, als ob sie ausgefallen wären. Lehrkräfte bekommen kein Honorar gutgeschrieben und Schüler müssen für den Unterricht nicht bezahlen. Der Unterricht taucht auch nicht in der „Unterrichte verbuchen“ Liste auf.

Schüler mit Monatsabo bezahlen dieses trotzdem im vollem Umfang, auch wenn sie wegen der Schließtage weniger Unterricht haben. Damit Sie dies kompensieren können, gibt es ab sofort die Möglichkeit, den Switch „Schüler bekommen Gutstunden“ zu aktivieren:

Wenn der Switch aktiviert ist, werden Unterrichte, die in diese Schließzeit fallen, in der „Unterrichte verbuchen“ Liste erscheinen. Ihre Lehrkräfte bekommen weiterhin kein Honorar aber bei den Schülern, die per Monatsabo zahlen, werden automatisch Einzel- oder Gruppen-Gutstunden vorgeschlagen (entsprechend der Anzahl der Unterrichtseinheiten). Wie aus der „Unterrichte verbuchen“ Liste gewohnt, können Sie natürlich auch an diesen Unterrichten Änderungen vornehmen, bevor Sie sie für die Abrechnung freigeben.

TIPP

Sie können Unterrichte, die bewusst während der Schließtage stattfinden sollen, einplanen. Hierbei ist zu beachten, dass Sie beim Anlegen des Unterrichts den Switch „Ignoriert Schließtage“ aktivieren. Dann taucht der Unterricht wie gewohnt in der „Unterrichte verbuchen“ Liste auf und kann abgerechnet werden.