INFO
OrgaEasy ist vielseitig einsetzbar und kann in verschiedenen Branchen verwendet werden.
Die Inhalte sowie die Bedienung der Software, die du in diesem Video sehen wirst, sind für eine Beispielbranche dargestellt, können jedoch ähnlich oder identisch auf andere Branchen angewendet werden.
Bitte beachte, dass die Version von OrgaEasy für deine Branche möglicherweise abweichende Bezeichnungen oder Funktionen aufweist.
Die Software ist branchenspezifisch optimiert und zeigt nur relevante Funktionen an.
In OrgaEasy kannst du unter Einstellungen -> Unternehmen -> Schließtage einzelne Tage oder Zeiträume hinterlegen, in denen deine Schule geschlossen ist.
Unterrichte, die an einem Schließtag stattfinden würden, werden vom System behandelt, als ob sie ausgefallen wären. Lehrkräfte bekommen kein Honorar gutgeschrieben und Schüler müssen für den Unterricht nicht bezahlen. Der Unterricht taucht auch nicht in der “Unterrichte verbuchen” Liste auf.
Schüler mit Monatsabo bezahlen dieses trotzdem im vollem Umfang, auch wenn sie wegen der Schließtage weniger Unterricht haben. Damit du dies kompensieren kannst, gibt es ab sofort die Möglichkeit, den Switch “Schüler bekommen Gutstunden” zu aktivieren:
Wenn der Switch aktiviert ist, werden Unterrichte, die in diese Schließzeit fallen, in der “Unterrichte verbuchen” Liste erscheinen. Deine Lehrkräfte bekommen weiterhin kein Honorar aber bei den Schülern, die per Monatsabo zahlen, werden automatisch Einzel- oder Gruppen-Gutstunden vorgeschlagen (entsprechend der Anzahl der Unterrichtseinheiten). Wie aus der “Unterrichte verbuchen” Liste gewohnt, kannst du natürlich auch an diesen Unterrichten Änderungen vornehmen, bevor du sie für die Abrechnung freigibst.
TIPP
Du kannst Unterrichte, die bewusst während der Schließtage stattfinden sollen, einplanen. Hierbei ist zu beachten, dass du beim Anlegen des Unterrichts den Switch “Ignoriert Schließtage” aktivierst. Dann taucht der Unterricht wie gewohnt in der “Unterrichte verbuchen” Liste auf und kann abgerechnet werden.
