Verfügbarkeit

Aufgrund der Anfrage einiger Kunden haben wir ein Feature in OrgaEasy integriert: Du kannst bei deinen Lehrkräften individuell hinterlegen, wann diese nicht arbeiten können. So siehst du bei der Unterrichtsplanung direkt, wer zu einem bestimmten Termin verfügbar ist.

Verfügbarkeit eintragen

Um die Verfügbarkeit zu editieren, öffne unter Lehrer > [Name des Lehrers] > Lehrerdaten > Verfügbarkeit:

Dort kannst du für jeden Tag der Woche eintragen, wann deine Lehrkraft nicht zur Verfügung steht. Klicke hierfür auf den Wochentag, den du editieren möchtest. Wir zeigen das hier mal exemplarisch für den Donnerstag eines Lehrers:

Verfügbarkeit anzeigen

Im Wochenplan des Lehrers siehst du nun die Zeiten, zu denen er nicht verfügbar ist, rot hinterlegt:

INFO

Wie du in diesem Beispiel am Dienstag siehst, kannst du auch dann Unterrichte anlegen, wenn die Lehrkraft zu dieser Zeit eigentlich nicht verfügbar ist. Wir lassen das Anlegen von Unterrichten nicht durch OrgaEasy blockieren, damit du auch weiterhin völlig frei die Möglichkeit hast, mit deinen Lehrern spezielle Vereinbarungen zu treffen, so dass diese auch mal ausnahmsweise kommen und unterrichten können.

TIPP

Wenn du bei einer Lehrkraft den Wochenplan geöffnet hast, kannst du in diesem Fenster links oben auf den Namen des Lehrers klicken. Daraufhin erscheint ein Ausklappmenü, über das du Zugriff auf die Wochenpläne all deiner Lehrkräfte hast.

Verfügbarkeit aller Lehrkräfte anzeigen

Wenn du auf Lehrer klickst findest du oberhalb der Lehrerliste die Verfügbarkeit:

Nach einem Klick auf diesen Button siehst du in einer Tabelle die Verfügbarkeit all Ihrer Lehrkräfte:

• Rot hinterlegt sind die Zeiten, in denen die Lehrer nicht verfügbar sind.
• Die farbigen leeren „Kästchen“ zeigen bereits geplante Unterrichte.