Du hast die Option, Gutstunden ein Verfallsdatum zu geben.
Die Anzahl der Tage, nach denen die Stunden nicht mehr verwendet werden können, gibst du unter Einstellungen > Finanzielles > Gutstunden
an:
Die hier vorgenommenen Einstellungen betreffen sowohl Einzel- als auch Gruppengutstunden. Wenn du diese Funktion nicht nutzen möchtest, wähle die Option „nie“.
Du kannst die Einstellung separat, je nach „Entstehungsart“ der Gutstunden vornehmen:
Einzelstunden
oder Gruppenstunden
Stunden hinzufügst, z.B. wenn Stunden per Prepaid gebucht werdenJe nachdem, wieviele Tage du in den Grundeinstellungen eingetragen hast, ist das entsprechende Verfallsdatum an den entsprechenden Stellen schon eingerechnet. Ein Beispiel:
Du verbuchst die stattgefundenen Unterrichte und weißt, dass in dem Mathe-Unterricht vom 14.08.2024 die Schülerin Vivienne Lamm entschuldigt gefehlt hat. Also klicke auf „Ändern“.
Ein weiteres Beispiel: Prepaid-Stunden:
Unter Schüler > [Schülername] > Finanzielles > Stundenkonto > Einzelstunden
kannst du über den Button „+ Buchen/Korrigieren“ die Anzahl der Gutstunden anpassen.
So lassen sich auch Prepaid-Stunden anlegen. Nach dem Klick auf den Button kannst du folgendes einstellen:
Punkt 7 kannst du deaktivieren, wenn die Stunden nie verfallen sollen und bei Punkt 8 kannst du bei Bedarf ein anderes Datum eingeben.
Du findest die neuen Prepaid-Stunden nun unter Finanzielles > Stundenkonto > Einzelstunden
der Schülerin:
sowie unter Finanzielles > Buchungen
:
TIPP für eine schnelle Übersicht: Du findest bei jedem Schüler ganz oben auf der Seite, neben dem Namen die Info, wie viele Einzel- und Gruppengutstunden er hat. Bei dem Schüler Hoimar siehst du z.B., dass sich durch den Kauf der Prepaid-Stunden die Einzelstunden von 4 auf 14 geändert haben und dass er aktuell noch über 4 Gruppen-Gutstunden verfügt.
OrgaEasy kann dich darauf hinweisen, wenn die Anzahl der verfügbaren Gutstunden eines Schülers unter einen bestimmten Wert fällt: