Unterrichte prüfen

Im linken Hauptmenü findest du Unterrichte prüfen. In der Nacht prüft das System, welche Unterrichte für den nächsten Tag geplant sind und legt diese in der „Unterrichte-prüfen-Liste“ für dich bereit.

Nutze dieses Tool möglichst täglich, um die Informationen des Tages/Vortags noch einarbeiten zu können, ohne dass diese in Vergessenheit geraten. Die Praxis hat gezeigt, dass du im Schnitt ca. 3-5 Minuten benötigst, um alle Unterrichte des gestrigen Tages zu prüfen.

• Hat dieser Unterricht um die eingetragene Uhrzeit stattgefunden?
• Stimmt die Dauer des Unterrichts?
• Ist für den betreffenden Lehrer das richtige Honorar eingetragen?
• Werden deine Schüler mit dem richtigen Tarif abgerechnet?
• Hat der Lehrer die Dokumentation zu dem Unterricht erledigt?
• Hat ein Schüler gefehlt, war er entschuldigt oder unentschuldigt?

Bei Bedarf kannst du über den „Ändern“ Button alle Details des Unterrichts anpassen und über „Alles buchen“ abschließen.

Was passiert mit den verbuchten Unterrichten?

• Die Unterrichte werden in der Unterrichtshistorie festgeschrieben.
• Das Honorar des Lehrers wird unter Lehrer > Lehrername > Finanzielles > Buchungen für die Abrechnung bereitgestellt.
• Die Unterrichtsdokumentation steht im Onlineportal Eltern/Schülern/anderen Lehrkräften ab sofort zur Verfügung, wenn diese über einen Onlinezugang verfügen.
• Einzeltarife (Einzelbuchungen) werden unter Schüler > Schülername > Finanzielles > Buchungen für die Abrechnung bereitgestellt.
• Wenn Unterrichte über das Stundenkonto abgerechnet werden, wird das Stundenkonto über die gewünschte Anzahl an Stunden reduziert
• Wenn ein Schüler entschuldigt gefehlt hat und er für den ausgefallenen Unterricht Gutstunden erhält, sind diese Gutstunden ab sofort im Stundenkonto des Schülers gutschrieben.

Sollten Dokumentationen nicht erfolgt sein, hast du die Möglichkeit, auch nur den Schüler zu buchen. Viele Kunden nutzen dieses Tool, um die Lehrkräfte zu konditionieren, dass Dokumentationen Teil des Unterrichts sind und ein Honorar nur gezahlt wird, wenn dieser Teil ebenfalls zufriedenstellend erfüllt ist.

Wichtig

Sobald du auf „Alles Buchen“/“Schüler buchen“ geklickt hast, ist dieser Vorgang nicht mehr rückgängig zu machen. Selbstverständlich hast du aber die Möglichkeit in den Buchungen der Schüler und Lehrer Anpassungen vorzunehmen, bevor die Abrechnung gemacht wird.