Systemmeldungen

OrgaEasy kann dich – wenn gewünscht – über wichtige Termine und Fristen informieren und dich damit beim reibungslosen Ablauf deiner Schule unterstützen.

Welche Meldungen das System dir schickt, und wann, kannst du unter Einstellungen > Grundkonfiguration > Systemmeldungen nach deinen Bedürfnissen anpassen:

1. Statusbericht: informiert dich in deinen Nachrichten täglich…
   • wieviele Unterrichte für diesen Tag geplant sind
   • über eingetragene Abwesenheiten
   • über beginnende bzw. endende Schüler-/Lehrerverträge
   • jeden 1. des Monats, wieviele Monatstarife gebucht wurden
2. Verträge: wenn du unter Schüler > [Schülername] > Schülerdaten > Vertrag über den Button „Vertrag beenden“ ein Enddatum eingegeben hast, wird dich OrgaEasy entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Datum in deinen Nachrichten auf das bevorstehende Vertragsende hinweisen. Du kannst diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.
3. Monatstarife: wenn bei einem Monatstarif ein Enddatum festgelegt wurde, wird dich OrgaEasy entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Datum in deinen Nachrichten auf das bevorstehende Auslaufen des Monatstarifs hinweisen. Du kannst bei deinen Schülern z.B. unter Schüler > [Schülername] > Finanzielles > Monatstarife sehen, ob der jeweilige Schüler einen Monatstarif gebucht hat und ob dieser befristet ist. Du kannst diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.
4. Probeunterrichte: OrgaEasy erinnert dich entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen nach dem Probeunterricht, dass ein solcher stattgefunden hat, damit du ggf. beim Schüler/den Eltern/der Lehrkraft nachhören kannst, wie es gelaufen ist und ob von Seiten des Schülers/der Eltern Interesse besteht, einen Vertrag abzuschließen. Probeunterrichte legst du mit dem Button „Probeunterricht anlegen“ unter Interessenten > [Name des Interessenten] > Unterrichte an. Du kannst diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.
5. BuT: wenn du unter Schüler > [Schülername] > Schülerdaten > BuT-Kunde das Switch „BuT Kunde“ aktiviert hast, kannst du Bewilligungsbescheide für diesen Schüler hinzufügen. Dort kannst du angeben, bis zu welchem Enddatum der Bewilligungsbescheid gilt. OrgaEasy wird dich entsprechend der frei wählbaren Anzahl von Tagen vor diesem Enddatum in deinen Nachrichten auf das bevorstehende Auslaufen des Bewilligungsbescheids hinweisen. Du kannst diesen Hinweis über das Switch deaktivieren.

Des Weiteren kann OrgaEasy dich darauf hinweisen, wenn die Anzahl der Einzel- oder Gruppen-Gutstunden eines Schülers unter einen bestimmten Wert fallen. Dies stellst du individuell unter Schüler > [Schülername] > Finanzielles > Stundenkonto > Einzelstunden oder Schüler > [Schülername] > Finanzielles > Stundenkonto > Gruppenstunden ein.