Räume
Bilde die Struktur deiner Schule in OrgaEasy ab und lege deine Räume an. Dafür wählst du links im Menü Einstellungen > Struktur > Räume und klicke auf Raum hinzufügen:
Anschließend definierst du den Raum:
- Gib eine Bezeichnung deiner Wahl ein
- Das Kürzel wird bspw. in der mobilen Ansicht verwendet, wenn auf dem Bildschirm Platz gespart werden muss.
Sobald du Hinzufügen gewählt hast, ist der Raum auch schon angelegt. Jetzt kannst du entscheiden, ob du weitere Räume definierst oder zum nächsten Punkt übergehst.
Im Tagesplan bilden die Räume die y-Achse. Außerdem benötigst du mindestens einen Raum, um einen Unterricht anzulegen.
TIPP
Sollte der Unterricht bei deinen Schülern vor Ort stattfinden, kannst du den Räumen auch die Namen deiner Lehrkräfte geben. Auch für den Online-Unterricht kannst du Räume anlegen, wie z. B. Online1, Online2 etc., je nachdem wie häufig bei dir Online-Unterricht stattfindet. Es ist sinnvoll jeden Raum später nur einmal zu besetzen, um die Übersicht zu bewahren. Wenn du also einen Raum hast, der groß genug ist, dass zwei oder mehrere Lehrkräfte in zur gleichen Zeit nutzen, legst du diesen Raum mehrmals an und vergibst wie in unserem Beispiel den Namen „Raum 1-1“, „Raum 1-2“ usw..
Wenn du mehrere Filialen hast, die nicht wirtschaftlich unabhängig voneinander arbeiten, kannst du die einzelnen Filialen ebenfalls über die Räume abbilden, indem du vor die Raumbezeichnung noch den Namen der Filiale setzt.