Probeunterricht anlegen

Unter Interessenten > Interessentenname > Unterrichte > Probeunterricht anlegen kannst du einen ersten Unterricht für deine Interessentin anlegen. Beim Unterricht anlegen wirst du von OrgaEasy durch den Prozess geführt, sodass du kein wichtiges Detail vergessen kannst.

1. Wähle das Fach aus
2. Wähle, ob der Unterricht in der Gruppe oder im Einzel stattfinden soll
3. Der aktivierte Switch „Ignoriert Schließtage“ bewirkt, dass Unterrichte, die auf einen/mehrere Schließtage fallen, trotzdem stattfinden können. Viele Institute schließen beispielsweise ihren regulären Betrieb in den Sommerferien, bieten aber Sommerkurse an. Für diese aktivierst du den Switch und planst deine Kurse für die Dauer der Ferien. Sobald der reguläre Betrieb wieder beginnt, sind die Unterrichte im zuvor geplanten Schuljahr wieder sichtbar.

Durch die Wahl eines Faches, werden dir nur die Lehrer angezeigt, die dieses Fach unterrichten und auch beim Honorar des Lehrers, wird durch die Wahl des Lehrers nur das zugewiesene Honorar angezeigt:

Nachdem du einen freien Raum gewählt hast, geht es jetzt etwas anders weiter, als du es bei „normalem“ Unterricht anlegen gewohnt bist:

1. Lege die Dauer dieser Unterrichtsreihe fest. Per Default wird dir hier die Dauer angezeigt, die du in den Einstellungen > Struktur > Tagesplan als „Länge einer Unterrichtseinheit“ festgelegt hast.
2. Gib den Termin und die Uhrzeit ein. Dieser Termin findet automatisch nur einmalig statt.
3. Bei der Tarifwahl stehen dir alle, in den Einstellungen angelegten, Einzeltarife zur Verfügung. Sollte der Probeunterricht an deiner Schule kostenlos sein, lege einen Einzeltarif „Probeunterricht“ mit 0,00 Euro an.

Der Probeschüler ist bereits hinzugefügt.

Entscheide noch, ob du den betreffenden Lehrer und die Schülerin über diesen neuen Unterricht benachrichtigen möchtest. Wenn du die Switches aktiv lässt, bekommen beide eine E-Mail mit den Unterrichtsinformationen. Achtung, die Voraussetzung hierfür ist, dass beide einen bestätigten Onlinezugang in OrgaEasy haben.

Klicke auf „Probeunterricht anlegen“, anschließend findest du den Unterricht im Tagesplan und in den Wochenplänen (Schüler/Lehrer) wieder. Der Unterricht ist im Tagesplan/Wochenplan mit einem kleinen „P“ gekennzeichnet.