Wenn du die Beiträge deiner Kunden nicht alle am selben Tag einziehen willst, sondern zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Monat, kannst du dafür sogenannte Lastschrift-Varianten nutzen.
Ein Beispiel: Normalerweise buchst du direkt zu Monatsbeginn ab. Manche Kunden möchten aber lieber erst Mitte des Monats zahlen. Für diese Kunden legst du einfach eine zweite Lastschrift-Variante an und weist sie diesen Kunden zu.
Wenn du nach der Abrechnung die SEPA-XML-Datei für den Sammel-Lastschrifteinzug erstellst, kannst du genau auswählen, welche Kunden mit welcher Variante berücksichtigt werden sollen.
Unter Einstellungen > Finanzielles > Lastschrift-Varianten
kannst du Lastschrift-Varianten erstellen.
Wähle „Lastschrift-Variante hinzufügen“ und gib eine Bezeichnung für die Variante ein, bspw. „Am 15. eines Monats“. Die Beschreibung ist optional.
Diese Varianten kannst du deinen Kunden unter Schüler > [Schülername] > Finanzielles > Lastschrift
, zuteilen.
Bei der Abrechnung kannst du dann wählen, für welche Kunden eine XML-Datei für den Sammellastschrifteinzug erzeugt werden soll.