Info E-Mails an Schüler und Lehrer

OrgaEasy kann deine Lehrer und Schüler per E-Mail informieren, wenn es neue Unterrichte gibt oder an geplanten Unterrichten bestimmte Ereignisse eintreten. Diese Benachrichtigungen kannst du bei jedem Anlegen oder Bearbeiten eines Unterrichts individuell aktivieren oder deaktivieren.

Standards festlegen

In den Einstellungen von OrgaEasy kannst du für die verschiedenen Ereignisse als Standard festlegen, ob die Info-E-Mails initial aktiviert oder deaktiviert sein sollen. Navigiere zu Einstellungen > Grundkonfiguration > Benachrichtigungen, um diese Einstellungen vorzunehmen.

Aktiviere den Switch, damit die E-Mails versendet werden…

1. … wenn du einen neuen Unterricht angelegt hast.
2. … wenn du Änderungen an zukünftig stattfindenden Unterrichten vorgenommen hast.
3. … wenn du weitere Schüler in zukünftig stattfindende Gruppenunterrichte hinzufügst.
4. … wenn du Änderungen an heutigen oder vergangenen Unterrichten vorgenommen hast.
5. … wenn du Unterrichtsanfragen von Lehrern akzeptiert hast und diese Unterrichte somit angelegt wurden.
6. … wenn du einen Probeunterricht angelegt hast.

INFOS

• Keine Sorge wegen zu vielen Mails: Es werden automatisch ganz individuell nur die Lehrer und Schüler informiert, die von den Änderungen direkt betroffen sind.
• Natürlich kannst du auch weiterhin nach dem Festlegen der Standardeinstellungen bei jedem Anlegen oder Bearbeiten eines Unterrichts die Benachrichtigungen individuell aktivieren oder deaktivieren.
• Das System kann die Info E-Mails nur an Schüler und Lehrer mit bestätigtem Onlinezugang versenden. In diesem Video zeigen wir dir, wie man diesen Zugang einrichtet. Der Versand der E-Mails funktioniert, sobald der User seine E-Mail Adresse bestätigt hat, wie hier zu sehen.

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