Honorare

Grundlegendes

Über Honorare vergütest du die Leistungen deiner Lehrer. Viele Lehrer arbeiten in Instituten auf Honorarbasis. Das heißt, jeder Unterricht der gehalten wurde, wird mit einem Honorar vergütet. Das gilt sowohl für Einzelunterrichte, Gruppenunterrichte, als auch für Kurse.

Wichtig ist an dieser Stelle zu wissen, dass eine Lehrkraft bei Kursen in OrgaEasy nicht pro Kurs bezahlt wird, sondern pro Kurstag/Kurseinheit. Findet also bspw. ein Kurs an fünf Tagen für jeweils 120 Minuten statt, legst du ein Kurshonorar für 120 Minuten an und weist dieses dem entsprechenden Lehrer zu. Dies ist wichtig, weil es durchaus passieren kann, dass sich Lehrkräfte einen Kurs teilen (ein Lehrer gibt die ersten zwei Kurseinheiten, eine andere Lehrerin gibt die drei restlichen Kurseinheiten).

Solltest du Lehrer beschäftigen, die auf Mini-Job-Basis oder festangestellt arbeiten, muss ebenfalls ein Honorar pro Unterricht zugewiesen werden. Dafür legst du ein Honorar mit den Kosten 0,00 Euro an und tätigst deine Lohnbuchhaltung wie bisher.

Honorar hinzufügen

Navigiere in den Einstellungen > Finanzielles > Honorare und klicke am Ende der Honorar-Liste auf „+Honorar hinzufügen“:

1. Lege eine Bezeichnung für das Honorar fest, um beim Anlegen des Unterrichts das richtige Honorar zuweisen zu können.
2. Die Beschreibung ist optional. Sie kann ggf. deinen Mitarbeitern zur Orientierung dienen. Im Gegensatz zur Bezeichnung ist die Beschreibung ist beim Anlegen der Unterrichte nicht sichtbar.
3. An dieser Stelle gibst du den Betrag ein, der für den jeweiligen Unterricht gilt. Das bedeutet bspw. sollte deine Lehrkraft einen 45-minütigen Unterricht halten, gilt dieser Betrag. Für einen 90-minütigen Unterricht benötigst du ein weiteres Honorar.
4. Lehrkräfte können Honorare zugewiesen bekommen. Wenn du an dieser Stelle „Alle“ auswählst, wird das Honorar bei all deinen bisher angelegten Lehrkräften als aktiv in der Auswahlliste hinzugefügt. Wählst du „Keine“ aus, wird das Honorar erstmal inaktiv bei jeder Lehrkraft hinterlegt und kann im Bedarfsfall manuell zugewiesen werden.

Einer Lehrkraft Honorare zuweisen

Unter Lehrer > [Name des Lehrers] > Finanzielles > Honorarsätze werden dir alle in den Grundeinstellungen angelegten Honorare angezeigt und du kannst wählen, welche dieser Honorarsätze für diesen Lehrer verfügbar sein sollen.

Die deaktivierten (durchgestrichenen) Honorarsätze werden dir beim Anlegen eines Unterrichts für diesen Lehrer nicht zur Auswahl angezeigt.

Klicke auf einen Honorarsatz und verwende das Switch, um das Honorar für den Lehrer zu aktivieren/deaktivieren.

Individuelle Honorarsätze

Wenn du mit einem Lehrer besondere Absprachen bzgl. seiner Vergütung hast, kannst du ihm bei den bestehenden Honorarsätzen einen individuellen Betrag zuweisen. Als Beispiel: Im Bild oben bekommt der Lehrer für das „Honorar3“ statt der üblichen 13 € individuell 15€ pro gegebener Unterrichtseinheit.

Weitere Anpassungen des Individuellen Betrags kannst du auch zeitlich planen:

Nachdem du einem Lehrer einen individuellen Honorarsatz zugeteilt hast, wird der Button „Wert hinzufügen“ verfügbar. Klicke darauf, nun hast du unter „Gültig ab“ die Möglichkeit anzugeben, ab wann dieser neue individuelle Betrag verwendet werden soll. Ab dem festgelegten Datum wird das Honorar der Lehrkraft automatisch in allen (auch bereits angelegten) Unterrichten verwendet.
Diese Funktion ist selbstverständlich auch für „reduzierte“ Honorarsätze gültig.

Honorar bei der Unterrichtsplanung auswählen

Beim Anlegen eines Unterrichts wählst du aus, welches Honorar die Lehrkraft für ihre Leistung erhält. Nach einem Klick auf den Button „Honorar auswählen“ (1) öffnet sich die Liste mit allen Honoraren, die für diese Lehrkraft aktiviert sind (2). Klicke dort einfach auf das gewünschte Honorar.

Verbuchte Honorare

Sobald du einen stattgefundenen Unterricht unter „Unterrichte prüfen“ verbucht hast, wird die Buchung bei der entsprechenden Lehrkraft unter Buchungen eingetragen:

Auch an dieser Stelle hast du noch die Möglichkeit, Anpassungen an der Beschreibung, dem Betrag und ggf. der USt. vorzunehmen oder ein falsch verbuchtes Honorar zu korrigieren.

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