Honorare

Hier erfährst du die wichtigsten Informationen zu den Honoraren.

Grundlegendes

Über Honorare vergütest du die Leistungen deiner Lehrer. Viele Lehrer arbeiten in Instituten auf Honorarbasis. Das heißt, jeder Unterricht der gehalten wurde, wird mit einem Honorar vergütet. Das gilt sowohl für Einzelunterrichte, Gruppenunterrichte, als auch für Kurse.

Wichtig ist an dieser Stelle zu wissen, dass eine Lehrkraft bei Kursen in OrgaEasy nicht pro Kurs bezahlt wird, sondern pro Kurstag/Kurseinheit. Findet also bspw. ein Kurs an fünf Tagen für jeweils 120 Minuten statt, legst du ein Kurshonorar für 120 Minuten an und weist dieses dem entsprechenden Lehrer zu. Dies ist wichtig, weil es durchaus passieren kann, dass sich Lehrkräfte einen Kurs teilen (ein Lehrer gibt die ersten zwei Kurseinheiten, eine andere Lehrerin gibt die drei restlichen Kurseinheiten).

Solltest du Lehrer beschäftigen, die auf Mini-Job-Basis oder festangestellt arbeiten, muss ebenfalls ein Honorar pro Unterricht zugewiesen werden. Dafür legst du ein Honorar mit den Kosten 0,00 Euro an und tätigst deine Lohnbuchhaltung wie bisher.

Honorar hinzufügen

Navigiere in den Einstellungen > Finanzielles > Honorare und klicke am Ende der Honorar-Liste auf „+Honorar hinzufügen“:

1. Lege eine Bezeichnung für das Honorar fest, um beim Anlegen des Unterrichts, das richtige Honorar zuweisen zu können.
2. Die Beschreibung ist optional. Sie kann ggf. deinen Mitarbeitern zur Orientierung dienen. Im Gegensatz zur Bezeichnung ist die Beschreibung ist beim Anlegen der Unterrichte nicht sichtbar.
3. An dieser Stelle gibst du den Betrag ein, der für den jeweiligen Unterricht gilt. Das bedeutet bspw. sollte deine Lehrkraft einen 45-minütigen Unterricht halten, gilt dieser Betrag. Für einen 90-minütigen Unterricht benötigst du ein weiteres Honorar.
4. Lehrkräfte können Honorare zugewiesen bekommen. Wenn du an dieser Stelle „Alle“ auswählst, wird das Honorar bei all deinen bisher angelegten Lehrkräften als aktiv in der Auswahlliste hinzugefügt. Wählst du „Keine“ aus, wird das Honorar erstmal inaktiv bei jeder Lehrkraft hinterlegt und kann im Bedarfsfall manuell zugewiesen werden.

Honorare zuweisen

Unter Lehrer > Auswahl einer Lehrkraft > Honorarsätze kannst du die in Punkt 4 beschriebenen Einstellungen ändern/anpassen:

Dieser Lehrkraft sind drei Honorarsätze zugewiesen. Das „Honorar3 (13,-)“ wird in diesem Fall für eine einfache Unterrichtseinheit genutzt, das „Honorar3 Doppel (26,-)“ für eine doppelte Unterrichteinheit und das „Honorar3 Sommer (52,-)“ für Sommerkurse. Die „durchgestrichenen“ Honorarsätze werden dir beim Anlegen eines Unterrichts nicht zur Auswahl angezeigt.

Manche Lehrkräfte beginnen mit einem bestimmten Honorarsatz, du hast aber mit der Lehrkraft vereinbart, dass der Satz zu einem späteren Zeitpunkt nochmal erhöht wird, weil es sich bspw. bei dem vereinbarten Honorar nur um ein Einstiegshonorar handelt. Dann kannst du an dieser Stelle „individuell“ auswählen und den zukünftigen Honorarsatz schon mit einem Gültigkeitsdatum festlegen, ohne später danach noch daran denken zu müssen. Ab dem festgelegten Datum wird das Honorar der Lehrkraft automatisch in allen (auch bereits angelegten) Unterrichten verwendet.
Diese Funktion ist selbstverständlich auch für „reduzierte“ Honorarsätze gültig.

Mit diesen Einstellungen bist du vorbereitet, einem Unterricht ein Honorar zuweisen zu können:

Du hast das Fach ausgewählt, die Unterrichtsart festgelegt, die Lehrkraft bestimmt und nun legst du über das Dropdown-Menü den Honorarsatz für diese Unterrichtsreihe fest.
Bei jedem stattgefundenen Unterricht dieser Unterrichtsreihe wird dir unter Unterrichte prüfen das gewählte Honorar angezeigt, das du aber an dieser Stelle auch noch für diesen einen Unterricht aus der Reihe anpassen kannst.

Verbuchte Honorare

Sobald du den Unterricht verbucht hast, wird die Buchung bei der entsprechenden Lehrkraft unter Buchungen eingetragen:

Auch an dieser Stelle hast du noch die Möglichkeit, Anpassungen an der Beschreibung, dem Betrag und ggf. der USt. vorzunehmen oder ein falsch verbuchtes Honorar zu