OrgaEasy Handbuch

Hinterlege deine Unternehmensdaten

Diese Daten sind nötig, um z. B. Rechnungen oder Gutschriften erstellen zu können.

1. Trage deinen Vor- und Zunamen ein.

  • Navigiere zu Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten.
  • Die Eingabe deines Namens ist optional.
  • Nach der Eingabe wirst du innerhalb der App persönlich angesprochen. Zudem ist bei Support-Anfragen erkennbar, wer die Nachricht gesendet hat.

2. Trage deinen Schulnamen und die Adresse deines Unternehmens ein.

  • Navigiere zu Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten.
  • Der Schulname und die Adressdaten sind für die Erstellung von Dokumenten wie Rechnungen und Gutschriften erforderlich.

3. Trage die IBAN, den BIC und die Gläubiger ID ein.

  • Navigiere zu Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten.
  • Die IBAN, der BIC und die Gläubiger ID werden für die Erstellung von SEPA XML Dateien zum Lastschriftverfahren benötigt.
  • Außerdem ist sie für die Erstellung von Dokumenten wie Rechnungen und Gutschriften erforderlich.

4. Lade dein Logo hoch.

  • Navigiere zu Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten.
  • Das Logo ist ebenfalls für die Erstellung von Dokumenten nötig

Solltest du deinen Kunden z. B. zwei verschiedene Konten für Überweisungen anbieten oder weitere Informationen in Rechnungen und Gutschriften anzeigen wollen, kannst du auch die Gestaltung deiner Dokumente individuell unter Einstellungen > Unternehmen > Dokumente anpassen.

Nähere Informationen findest du hier.