OrgaEasy Handbuch

Gruppenunterricht anlegen (bestehende Gruppe)

Um einen oder mehrere Schüler zu einem bestehenden Gruppenunterricht hinzuzufügen, klicke im Dashboard auf „Unterricht anlegen“. Ein neues Panel öffnet sich, in dem du eine passende Gruppe auswählen und die gewünschten Schüler hinzufügen kannst.

Das „Unterricht anlegen“ Panel kannst du auch von anderen Stellen in der App aus öffnen, z.B. Schüler > [Name des Schülers] > Unterrichte > Unterricht anlegen oder indem du im Tagesplan auf einen leeren Bereich klickst.

Einen neuen Unterricht anlegen

  1. Klicke auf „Fach auswählen“.
  2. Klicke auf das gewünschte Fach.
  3. Gib in das Suchfeld die ersten Buchstaben des gewünschten Fachs ein, um die Fächerliste einzugrenzen (optional, falls du viele Fächer hinterlegt hast).
  1. Wähle „Gruppe“ aus, um den Gruppenunterricht anzulegen.
  2. Klicke auf „Gruppe auswählen“, um eine Übersicht der verfügbaren Gruppen anzuzeigen.
  1. OrgaEasy zeigt dir automatisch alle Gruppenunterrichte an, in denen dein anfangs ausgewähltes Fach unterrichtet wird. Passt eine Gruppe zu deinen Anforderungen, klicke auf „Auswählen“.
    Tipp: Mit einem Klick auf „Schüler anzeigen“ siehst du die Teilnehmer der Gruppe. Dort werden dir Klassenstufe und Schulart der Schüler angezeigt und kannst entscheiden, ob die neuen Schüler alters- und bildungstechnisch in die Gruppe passen.
  2. Klicke hier, wenn du nur die Gruppenunterrichte eines bestimmten Lehrers angezeigt bekommen möchtest.
  1. Wähle nun den Schüler aus, den du dieser Gruppe hinzufügen möchtest. Klicke auf „Schüler hinzufügen“.
  2. Wähle den gewünschten Schüler.
  3. Gib hier die ersten Buchstaben des Namens des gewünschten Schülers ein, um die Schülerliste einzugrenzen (optional).
  4. Hier kannst du die Liste der Schüler nach Klassenstufe, Schultyp und BuT-Status filtern (optional).
  1. Klicke auf den Namen des Schülers, den du hinzufügen möchtest.
  2. Gib hier ein, ab wann der Schüler an dem Gruppenunterricht teilnehmen soll (OrgaEasy fügt hier automatisch das heutige Datum ein, dieses kannst du frei anpassen).
  3. Hier kannst du ein Enddatum eingeben, an dem der Schüler zum letzten Mal an dem Gruppenunterricht teilnehmen wird (optional).
  4. Wähle hier aus, wie die Teilnahme des Schülers an dem Unterricht abgerechnet werden soll. Mehr zu den Abrechnungsarten findest du hier.
  5. Klicke abschließend auf „Anwenden“.

Wenn du weitere Schüler hinzufügen möchtest, wähle diese im „Schüler hinzufügen“ Panel aus.

Klicke auf den Button „Auf Konflikte prüfen“, damit OrgaEasy überprüft, ob es in den nächsten vier Wochen zu Terminkonflikten kommt. Dabei wird geprüft, ob die für diese Unterrichtsreihe eingestellten Attribute dazu führen, dass Lehrer und/oder Schüler bereits andere geplante Unterrichte zur gleichen Zeit haben. Außerdem wird geprüft, ob der ausgewählte Raum in den kommenden Wochen verfügbar ist.

Sollten Konflikte auftreten, werden diese aufgelistet. Du kannst sie lösen, indem du die entsprechenden Attribute dieses Unterrichts anpasst oder die Unterrichte, mit denen Konflikte auftreten, entsprechend änderst.

Möchtest du weiter als vier Wochen in die Zukunft prüfen, passe das Datum entsprechend an.

Nun kannst du mit den beiden Switches wählen, ob der Lehrer und/oder die Schüler per E-Mail über den neu angelegten Unterricht informiert werden sollen.

Klicke abschließend auf „Unterricht anlegen“, um die Unterrichtsreihe mit den von dir festgelegten Einstellungen einzuplanen.