OrgaEasy Handbuch

Freitexte in den Rechnungen und Honoraren

Du kannst die Textinhalte deiner Rechnungen und Honorare individuell anzupassen. Die Einstellungen hierzu findest du unter Einstellungen > Unternehmen > Dokumente:

Kopfbereich

  1. Text über Anschrift: Dieser Text erscheint klein über der Empfänger-Anschrift und ist im Fenster des Briefumschlags zu sehen.
  2. Adressblock: Dieser Text erscheint rechts oben auf dem Dokument.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

Rechnungen

  1. Freitext 1: Erscheint über der Liste der abgerechneten Positionen.
  2. Freitext 2: Der von OrgaEasy vorgeschlagene Inhalt richtet sich danach, ob du umsatzsteuerpflichtig bist oder nicht, bzw. ob dein Unternehmen gemeinnützig ist. Die Einstellungen hierzu nimmst du unter Einstellungen -> Unternehmen -> Unternehmensdaten vor. Natürlich kannst du auch diesen vorgeschlagenen Text individuell anpassen.
  3. Siehe den Hinweis unter der Illustration.
  4. Freitext 3 (Lastschrift Zahler): Diesen Text sehen Kunden, bei denen du unter Schüler > [Name des Schülers] > Finanzielles > Lastschrift das Switch bei „Schüler nutzt Lastschrift“ aktiviert hast.
    Freitext 3 (Überweiser / Bar Zahler): Diesen Text sehen Kunden, bei denen du unter Schüler > [Name des Schülers] > Finanzielles > Lastschrift das Switch bei „Schüler nutzt Lastschrift“ nicht aktiviert hast.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

An die in der Illustration gezeigten Position 3 kann ein individueller Rechnungstext pro Kunde eingefügt werden (du hast unter Schüler > [Name des Schülers] > Finanzielles > Freitext Rechnung die Möglichkeit, für jeden Kunden separat einen individuellen Text einzugeben, der an dieser Stelle eingefügt wird).

Honorare (Gutschriften)

  1. Freitext 1: Erscheint über der Liste der Positionen.
  2. Siehe den Hinweis unter der Illustration.
  3. Freitext 3 (Kontodaten vorhanden): Diesen Text sehen Mitarbeiter, bei denen du unter Lehrer > [Name des Lehrers] > Finanzielles > Bankverbindung Bankdaten hinterlegt hast.
    Freitext 3 (Kontodaten nicht vorhanden): Diesen Text sehen Mitarbeiter, bei denen du unter Lehrer > [Name des Lehrers] > Finanzielles > Bankverbindung keine Bankdaten hinterlegt hast.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

An die in der Illustration gezeigten Position 2 kann ein individueller Rechnungstext pro Mitarbeiter eingefügt werden (du hast unter Lehrer > [Name des Lehrers] > Finanzielles > Freitext Gutschrift die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter separat einen individuellen Text einzugeben, der an dieser Stelle eingefügt wird).