Freitexte in den Rechnungen und Honoraren

Auf vielfachen Kundenwunsch ist es möglich, die Textinhalte deiner Rechnungen und Honorare individuell anzupassen. Die neuen Einstellungen hierzu findest du unter Einstellungen > Unternehmen > Dokumente:

Inhalte im Kopfbereich der Dokumente

Wenn du diesen Bereich wählst, bietet dir OrgaEasy schon vorausgefüllt Inhalte an, basierend auf den Angaben, die du unter Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten gemacht hast. Du kannst diese Texte jedoch individuell editieren, klicke hierzu einfach auf den Text.

Im Bereich Kopfbereich kannst du folgende Inhalte anpassen:

1. Text über Anschrift: Dieser Text erscheint klein über der Empfänger-Anschrift und ist im Fenster des Briefumschlags zu sehen.
2. Adressblock: Dieser Text erscheint rechts oben auf dem Dokument.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

In den Bereich „Logo“ wird die Grafik eingesetzt, die du unter Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten im Bereich „Logo“ hochgeladen hast.

Rechnungen: Texte

Auch hier bietet dir OrgaEasy vorausgefüllt Inhalte an, die du frei editieren kannst:

1. Freitext 1: Erscheint über der Liste der abgerechneten Positionen.
2. Freitext 2: Der von OrgaEasy vorgeschlagene Inhalt richtet sich danach, ob du umsatzsteuerpflichtig bist oder nicht, bzw. ob dein Unternehmen gemeinnützig ist. Die Einstellungen hierzu nimmst du unter Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten vor. Natürlich kannst du auch diesen vorgeschlagenen Text individuell anpassen.
3. Siehe den Hinweis unter der Illustration.
4. Freitext 3 (Lastschrift Zahler): Diesen Text sehen Kunden, bei denen du unter [Detailseite des Kunden] > Finanzielles > Lastschrift das Switch bei „Lastschrift“ aktiviert hast.
   Freitext 3 (Überweiser / Bar Zahler): Diesen Text sehen Kunden, bei denen du unter [Detailseite des Kunden] > Finanzielles > Lastschrift das Switch bei „Lastschrift“ nicht aktiviert hast.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

An die, in der Illustration gezeigten Position 3 kann ein individueller Rechnungstext pro Kunde eingefügt werden (du hast unter [Detailseite des Kunden] > Finanzielles > Freitext Rechnung die Möglichkeit, für jeden Kunden separat einen individuellen Text einzugeben, der an dieser Stelle eingefügt wird).

Honorare: Texte

In diesem Bereich bietet dir OrgaEasy folgende Inhalte an, die du frei editieren kannst:

1. Freitext 1: Erscheint über der Liste der Positionen.
2. Siehe den Hinweis unter der Illustration.
3. Freitext 3 (Kontodaten vorhanden): Diesen Text sehen Mitarbeiter, bei denen du unter [Detailseite des Mitarbeiter] > Finanzielles > Lastschrift Bankdaten hinterlegt hast.
   Freitext 3 (Kontodaten nicht vorhanden): Diesen Text sehen Mitarbeiter, bei denen du unter [Detailseite des Mitarbeiter] > Finanzielles > Lastschrift keine Bankdaten hinterlegt hast.

Diese Illustration zeigt, wo die entsprechenden Texte eingeblendet werden:

HINWEIS

An die in der Illustration gezeigten Position 2 kann ein individueller Rechnungstext pro Mitarbeiter eingefügt werden (du hast unter [Detailseite des Mitarbeiters] –> Finanzielles > Freitext Gutschrift die Möglichkeit, für jeden Mitarbeiter separat einen individuellen Text einzugeben, der an dieser Stelle eingefügt wird).