OrgaEasy Handbuch

Einzelunterricht anlegen

Um einen neuen Unterricht für einen einzelnen Schüler anzulegen, klicke im Dashboard auf „Unterricht anlegen“. Ein neues Panel öffnet sich, in dem du Schritt für Schritt die verschiedenen Attribute dieses Unterrichts festlegst.

Das „Unterricht anlegen“ Panel kannst du auch von anderen Stellen in der App aus öffnen, z.B. Schüler > [Name des Schülers] > Unterrichte > Unterricht anlegen oder indem du im Tagesplan auf einen leeren Bereich klickst.

Einen neuen Unterricht anlegen

  1. Klicke auf „Fach auswählen“.
  2. Klicke auf das gewünschte Fach.
  3. Gib in das Suchfeld die ersten Buchstaben des gewünschten Fachs ein, um die Fächerliste einzugrenzen (optional, falls du viele Fächer hinterlegt hast).
  1. Wähle „Einzel“ aus.
  2. Sollte der Unterricht (bzw. einzelne Unterrichte dieser Unterrichtsreihe) auf Schließtage deiner Nachhilfeschule fallen, kannst du hier entscheiden…
    • …ob an diesen Tagen der Unterricht ausfallen soll (lasse das Switch deaktiviert).
    • …ob der Unterricht trotz der Schließtage wie geplant stattfinden soll (aktiviere das Switch).
    Mehr zu den Schließtagen erfährst du hier.
  3. Klicke „Lehrer auswählen“, um die Lehrkraft für den Unterricht festzulegen.
  1. Klicke auf den Lehrer, der den Unterricht halten soll.
  2. Tippe die ersten Buchstaben des Lehrernamens in das Suchfeld, um die Lehrerliste einzugrenzen (optional).
  3. Die Lehrerliste zeigt dir nur Lehrer an, die das Fach unterrichten, das du initial ausgewählt hast. Du kannst diesen Filter durch einen Klick auf das X auch löschen und so alle Lehrer angezeigt bekommen.
  1. Klicke auf „Honorar auswählen“ um festzulegen, wie der Lehrer für diesen Unterricht vergütet wird.
  2. Wähle das Honorar aus der Liste.
  3. Tippe die ersten Buchstaben des Honorarnamens in das Suchfeld, um die Honorarliste einzugrenzen (optional).

Du hast nun verschiedene Möglichkeiten den Termin festzulegen, an dem der Unterricht stattfinden, bzw. wann die Unterrichtsreihe starten soll:

  1. Klicke auf „Tag auswählen“.
  2. Gib hier das gewünschte Datum direkt ein und bestätige es durch einen Klick auf „Anwenden“…
  3. …oder wähle das Datum in der Kalenderansicht aus.
  1. Klicke auf „Uhrzeit auswählen“.
  2. Gib hier die gewünschte Uhrzeit direkt ein…
  3. …oder wähle die Stunde und Minute mit einem Klick auf die jeweiligen Buttons.

Bestätige deine Eingaben dann mit dem „Anwenden“ Button.

Eine komfortable Alternative, Datum und Uhrzeit festzulegen bietet der Weg über den Tagesplan:

Klicke auf „Über Tagesplan auswählen“. Daraufhin öffnet sich ein Panel mit dem Tagesplan, in dem belegte Unterrichtseinheiten rot markiert sind. So kannst du mit einem Blick sehen, welche Räume in welchem Zeitraum noch frei sind.

  1. Hier siehst du die aktuelle Woche und das aktuelle Datum.
  2. Hier kannst du das Datum wechseln.
  3. In der Y-Achse sind die Räume aufgeführt…
  4. … in der X-Achse die Uhrzeit.
  5. Diese Unterrichtseinheiten sind noch frei.
  6. Die rot markierten Einheiten sind bereits belegt.
  7. Bleibe mit der Maus etwas länger über der von dir gewünschten freien Unterrichtseinheit, dann erscheint dieser Rahmen. Klicke darauf, um Datum Uhrzeit und Raum direkt auszuwählen.
  1. Wähle nun die Länge des Unterrichts. OrgaEasy bietet dir hier die von dir eingestellte Länge einer Unterrichtseinheit x1, x2, x3 und x4 an. Wie du die Länge einer Unterrichtseinheit festlegst, siehst du hier.
  2. Wähle hier, ob sich der Unterricht wiederholen soll und in welchem Intervall. Du kannst über „Individuell“ sehr genaue Einstellungen hierfür vornehmen, zB. dass sich der Unterricht alle 2 Wochen oder nur monatlich wiederholt oder auch an mehreren Tagen der Woche. Mehr Infos findest du hier.
  3. Hier kannst du einstellen, wann deine Unterrichtsreihe enden soll (optional).
  4. Lege hier den Raum fest, in dem der Unterricht stattfinden soll. Wenn du den Start über den Tagesplan ausgewählt hast, ist hier schon der entsprechende Raum eingetragen.
  1. Wähle nun den Schüler für den Unterricht aus. Klicke auf „Schüler hinzufügen“.
  2. Wähle den gewünschten Schüler.
  3. Gib hier die ersten Buchstaben des Namens des gewünschten Schülers ein, um die Schülerliste einzugrenzen (optional).
  4. Hier kannst du die Liste der Schüler nach Klassenstufe, Schultyp und BuT-Status filtern (optional).
  1. Klicke auf den Namen des Schülers, den du hinzufügen möchtest.
  2. Wähle hier aus, wie die Teilnahme des Schülers an dem Unterricht abgerechnet werden soll. Mehr zu den Abrechnungsarten findest du hier.
  3. Klicke auf „Anwenden“.
  1. Klicke auf den Button „Auf Konflikte prüfen“, damit OrgaEasy überprüft, ob es in den nächsten vier Wochen zu Terminkonflikten kommt. Dabei wird geprüft, ob die für diese Unterrichtsreihe eingestellten Attribute dazu führen, dass Lehrer und/oder Schüler bereits andere geplante Unterrichte zur gleichen Zeit haben. Außerdem wird geprüft, ob der ausgewählte Raum in den kommenden Wochen verfügbar ist.
  2. Sollten Konflikte auftreten, werden diese aufgelistet. Du kannst sie lösen, indem du die entsprechenden Attribute dieses Unterrichts anpasst oder die Unterrichte, mit denen Konflikte auftreten, entsprechend änderst.
  3. Klicke auf „Tagesplan anzeigen“ um den Tagesplan einzublenden. Dieser kann dir beim Lösen von Konflikten helfen.
    Tipp: Im gezeigten Screenshot hat der Schüler „Hoimar Abtout“ zu den Terminen, die du für den neuen Unterricht festgelegt hast, bereits andere Unterrichte. Du kannst nun im Tagesplan nachsehen, wann Hoimar noch „frei“ ist, und deinen neuen Unterricht entsprechend verschieben. Alternativ kannst du die bestehenden Unterrichte von Hoimar bearbeiten, sodass er doch Zeit für den neuen Unterricht hat.
  4. Möchtest du weiter als vier Wochen in die Zukunft prüfen, passe das Datum entsprechend an.

Nun kannst du mit den beiden Switches wählen, ob der Lehrer und/oder der Schüler per E-Mail über den neu angelegten Unterricht informiert werden sollen.

Klicke abschließend auf „Unterricht anlegen“, um die Unterrichtsreihe mit den von dir festgelegten Einstellungen einzuplanen.