In OrgaEasy steht dir mit dem Dokumentensystem ein umfangreiches und mächtiges Feature zur Verfügung. Dieses System besteht aus drei Hauptkomponenten: der Bibliothek, den Dokumenten (Ordner) bei den Schülern und Lehrern sowie der Integration von Dokumenten in den Unterrichtsdokumentationen.
In den folgenden Einträgen möchten wir dich mit den Funktionen und der Bedienung vertraut machen, um dich dabei zu unterstützen, diese neuen Möglichkeiten optimal für deine Zwecke einsetzen zu können. In diesem zweiten Teil geht es um Dokumente (Ordner) auf den Schüler- und Lehrerseiten.
Du findest die Dokumente
unter Schülerdaten
/ Lehrerdaten
auf der Seite jedes Schülers und Lehrers:
In diesem Bereich kannst du Dokumente ablegen, die nur diese eine Person betreffen, Also z.B.:
Du kannst als Verwaltung für jedes Dokument separat festlegen, ob die Lehrer/Schüler dieses in ihren Onlineportalen angezeigt bekommen. So kannst du einerseits Dokumente mit Lehrern/Schülern teilen, andererseits aber auch Dokumente in dem Ordner ablegen, die nur für die Verwaltung bestimmt sind.
Um ein neues Dokument hochzuladen, klicke auf den Button „+ Dokument hinzufügen“, daraufhin öffnet sich dieses Fenster:
Nach dem Klick auf „Hinzufügen“ wird das Dokument hochgeladen.
Hier als Beispiel ein fiktiver Vertrag in den Dokumenten der Schülerin Dagmar Birk, den die Verwaltung für die Schülerin freigegeben hat, so dass Dagmar ihn in ihrem Onlineportal sehen kann. Dagmars Lehrer können den Vertrag nicht sehen:
Wenn Dagmar sich in das Onlineportal einloggt, sieht auch sie den Vertrag:
Da auch Schüler Dateien hochladen können, ist der Dokumente Ordner eine tolle Möglichkeit, Dokumente und Dateien auf elektronischem Weg der Verwaltung zukommen zu lassen. Nach einem Klick auf „+ Dokument hinzufügen“ öffnet sich dieses Fenster:
Wie die Schüler, finden auch die Lehrer ihre Dokumente über das Hauptmenü. Lehrer haben ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. Diese sind immer für sie selbst sowie für die Verwaltung sichtbar.