In diesem Beitrag möchten wir dir zeigen, wie du in OrgaEasy deine BuT Kunden verwaltest.
Bei Schülern, bei denen die Kosten für den Unterricht nicht von den Schülern selbst oder deren Eltern getragen werden, sondern z.B. von Behörden, Stiftungen, durch Stipendien oder von Oma/Opa/Tante/Onkel, lege diese „Zahler“ als Kontakte an. Du kannst danach unter Schüler > [Schülername] > Finanzielles > Rechnung trägt Kontakt
diesen Kontakt als Kostenträger auswählen.
Da die Leistungen für BuT Kunden von Institutionen wie zum Beispiel den Jobcentern bezahlt werden, beginne am besten damit, die für dich infrage kommenden Institutionen unter Kontakte
anzulegen:
Nun kannst du weitere Informationen eingeben:
Finanzielles
die Bankdaten der Behörde, sollte diese per SEPA Mandat bezahlenNachdem du die benötigten Kontakte angelegt hast, stelle bei deinen BuT Schülern unter Schüler > [Schülername] > Schülerdaten > BuT-Kunde
folgendes ein:
Du kannst bei Bedarf mehrere Bescheide anlegen.
Als nächstes öffne bei diesem Schüler Finanzielles > Rechnung trägt Kontakt
:
Aus Gesprächen mit unseren Kunden und eigenen Nachforschungen haben wir gelernt, dass die Dokumente und Informationen, die die verschiedenen Institutionen von den Bildungsinstituten verlangen um Rechnungen anzunehmen und zu bezahlen, stark differieren. Nicht nur in den verschiedenen Bundesländern, sondern sogar schon von Stadt zu Stadt/Landkreis zu Landkreis. Wir würden dich mit OrgaEasy beim Thema Bildung und Teilhabe gerne noch mehr bei der Zusammenarbeit mit den Institutionen durch Automatismen in unserer Software unterstützen, mussten jedoch feststellen, dass der Aufbau und Inhalt der oben gezeigten Rechnung den „kleinsten gemeinsamen Nenner“ darstellt und du individuelle Anforderungen der Institutionen, mit denen du arbeitest, zusätzlich selbst erbringen musst (wie z.B. vom Schüler unterschriebene Listen mit den gegebenen Unterrichten).