Abwesenheit
Wenn eine Lehrkraft für einen bestimmten Zeitraum (z.B. ein paar Stunden wegen eines privaten Termins, einen oder mehrere Tage wegen Krankheit oder Urlaub) ausfällt und die mit ihm geplanten Unterrichte nicht halten kann, trägst du diesen Zeitraum bei ihm als „Abwesenheit“ ein.
Hierdurch erfasst OrgaEasy automatisch alle Unterrichte dieser Lehrkraft im betroffenen Zeitraum und listet sie im Vertretungsplaner auf, sodass du ihnen eine Vertretungslehrkraft zuweisen kannst (mehr infos zum Vertretungsplaner findest du hier).
Du trägst die Abwesenheit hier ein: Lehrer > [Lehrername] > Lehrerdaten > Abwesenheit
- Klicke auf „Abwesenheit hinzufügen“, um einen neuen Eintrag zu erstellen.
- Gib das Startdatum und bei Bedarf auch eine Startuhrzeit ein.
- Gib anschließend das Enddatum und optional die Enduhrzeit an.
- Du kannst optional eine Notiz hinzufügen, z.B. den Grund der Abwesenheit.
- Klicke zum Abschluss auf „Hinzufügen“, um den Eintrag zu speichern.
- Hier findest du eine Übersicht aller bisher hinterlegten Abwesenheiten.
Info
Nutze die Funktion Abwesenheit, um einzelne, unregelmäßige Abwesenheiten deiner Lehrkräfte zu erfassen – z. B. bei privaten Terminen, Krankheit oder Urlaub.
Für regelmäßig wiederkehrende Abwesenheiten (z. B. wenn eine Lehrkraft mittwochs nie arbeitet oder jeden Donnerstag nur bis 16 Uhr verfügbar ist), trage diese Zeiten unter Lehrer > [Lehrername] > Lehrerdaten > Verfügbarkeit ein. Weitere Informationen zur Funktion Verfügbarkeit findest du hier.
VIDEO
In diesem Video zeigen wir dir, wie du in OrgaEasy die Abwesenheiten deiner Lehrkräfte einträgst und verwaltest. Du erfährst, wie sich diese Einträge auf die Unterrichtsplanung auswirken und wie dich der integrierte Vertretungsplaner bei der Organisation unterstützt, sodass du schnell eine passende Vertretung findest.