Abwesenheit

Wenn ein Schüler dir mitteilt, dass er einen oder mehrere Tage nicht zur Nachhilfe kommen kann, musst du ihn bei allen für ihn geplanten Unterrichte als „entschuldigt“ eintragen. Wenn du das manuell machst, besteht die Gefahr, dass du einen oder mehrere Unterrichte übersiehst und es später zu Fehlern in der Abrechnung kommt.

Diese Fehlerquelle kannst du umgehen, indem du dem Schüler eine Abwesenheit einträgst. Hierdurch markiert OrgaEasy den Schülern in allen Unterrichte im betroffenen Zeitraum automatisch als „entschuldigt“.

Du findest diese Funktion hier: Schüler > [Schülername] > Schülerdaten > Abwesenheit.

Klicke auf „Abwesenheit eintragen“ und lege eine Abwesenheit von/bis an. Wähle dann, ob der Schüler entschuldigt oder unentschuldigt fehlt. Wenn du noch eine Notiz hinzufügst, wie z.B. Landschulheim, kannst du später nachvollziehen, aus welchen Gründen der Schüler gefehlt hat.

Den Switch bei „Lehrer benachrichtigen“ und bei „Schüler benachrichtigen“ empfehlen wir aktiviert zu lassen, so sind auch die Lehrer des Schülers informiert und der Schüler weiß Bescheid, dass die Abwesenheitsmeldung angekommen ist.

Alle Unterrichte des Schülers, die in diesen Zeitraum fallen sind automatisch entschuldigt.

Info

Abwesenheiten können nur für Unterrichte eingetragen werden, die zukünftig stattfinden. Für vergangene oder heutige Unterrichte trage die Abwesenheit über den Tagesplan oder die „Unterrichte prüfen”-Liste ein.

Abwesenheitseintragungen bleiben bestehen und dienen der Dokumentation für z.B. Elterngespräche.

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